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- 2016-12-27 发布于湖南
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办公室是公司整体运行的调度中心,工作面广、时间性强,责任重、影响大,既要参与政务、又要管好事务,做好服务,其工作包括公文的处理与督办,综合文稿的起草与审核把关,运作的协调与管理及行政事务管理等,还要承担领导临时交办的工作和任务。这里,结合自己分管文秘工作和综合文稿起草的实践,以及所遇到的一些问题,谈谈几点看法和建议。
一、关于当前公文写作和公文处理工作存在的突出问题
一是文件、文稿“多”。也就是我们常说的“文山”。我认为,这里面既有机构、体制上的问题,也有我们广业本身的原因。一方面是上级主管部门及有关部门印发、转发的文件多,把广业作为一个“漏斗”,往里装。不仅是上级五大主管监督部门往广业印发文,其他的部门、社会团体组织只要涉及到省属有关单位的,都一样向广业印发文。主要体现在长而空的与企业本身无多大关系的文件过多,可发可不发的文件不少。一方面是下属企业报送的文稿多,下属企业为执行广业下发的有关制度、规定及部门布置的工作,有不少事情都按权限向广业上报文件,有的企业很细小的事情也往广业报送文件,而且事无巨细的往公司每个部门和每个领导报送一份。有的企业越级往广业报送文件,多头报送文件。再是,广业及有关部门改头换面转发的文件多,起草印发的文件多。据了解,今年上半年,公司本部往上级有关部门上报的文件208份,转发的文件41份,下发75份,批复文43份,共计367份。另外,经办公室处理的各类文件
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