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公文写作格式规范手册 目录 1. 关于共青团工作文件的规定 2 2. 关于团讯的规定 4 3. 关于工作计划、方案的规定 6 4. 关于工作总结的规定 8 5. 关于表格的规定 10 6. 关于其他公文的规定 11 关于共青团工作文件的规定 一、指导思想和文件范围 1.指导思想：通过文件规范我校团组织内部管理，明确办事程序，加强团组织内部建设； 2.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程和规范；团费收缴和开支流程与规范；干部选拔、培训、考核和晋升。 二、文件制定流程 1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要，拟定相关组织建设和管理的制度； 2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿；核稿完成后征求相关部门意见； 3.拟稿部门将稿件和相关部门意见汇总后提交书记办公会议讨论； 4.书记办公会议讨论通过后，填写《河职院团委发文稿纸》，经团委书记签字后正式打印发文并盖章生效。 三、文件格式与要求 1.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字［］号”；主题词一般从文件主题中提炼，不适合提炼的可以注明为组织建设、干部管理、活动管理、阵地建设等； 2.纸张要求：16开纸张； 3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米； 4.行距要求：固定值25