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库存更正作业流程 品。更正部门应对报废单据进行输入并选择此原因。 3.2.2生鲜盘点（电脑） 适用于盘点后对实盘数量与电脑数量的差异量进行“帐实相符”的更正。由于其使用了电脑盘点系统统一自动更正作业，又可称为盘点电脑更正。 3.2.3生鲜盘点（手工） 适用于盘点后对实盘数量与电脑数量的差异量进行“帐实相符”的更正。它同盘点的电脑更正功能相同，不同在于需要输入人员手工输入。 3.2.4转入生鲜各科 适用于生鲜处从店内其它科转入商品直接做成产品的生产原料时使用的库存更正原因。 适用情况：生鲜处或其它需要用到店内商品进行成品生产制作的科别转入店内用于销售的商品作为成品的原料时可使用。 前提条件：涉及到转货的商品必须有“双货号”。所谓双货号是指该商品在销售时为一个货号，但又同时转做原料时应另有一个货号（亦即输出及输入部门各有一个不同之货号）。 例如：金龙鱼调和油5KG/罐，在粮油科进货、销售所使用的货号为235647，在熟食科的原料分类所使用的货号为263231。如果某日熟食科需由粮油科转进该商品10罐用于成品生产制作原料时应填写库存更正单据： 货号：235647 更正数量—10 更正原因：转入熟食 货号：263231 更正数量+10 更正原因：转入熟食 转货成本的核算：由于生鲜处在店内转货使用库存更正方式，可使涉及到转货的科别库存数量正确。但仍需对转货科别的购货成本进行调整。也就是将转出科的商品购进成本转到转入科的原料购进成本中。 双向更正的特点：此项更正作业必须是双向性的。即转出的负向更正数量，必有转入的正向更正数量；而且是等量的、等价的。（双货号的建档成本应尽量保持相等） 3.3.　库存调整类 3.3.1收货数量更正 适用于商管收货输入错误已超出商管科修改的时效（没有跨越盘点期）。 收货数量的输入错误如果超出商管科可修改的时效，将无法在收货资料中直接修改商品的进货数量。但为了修正由于收货输入错误的实际存货数量与电脑存货数量的不符，将会使用此更正原因（各科适用） 存货盘点单 商品数量更正单 联络函 数量更正单 库存更正作业流程 例如：货号B某日进货100、商管收货输入进货数量为10，此错误在第四天被发现（已超出商管可修改的时效），由商管提出相关的资料，可申请使用“数量更正单”更正+90之后（此申请与收货时间之间没有进行盘点更正作业），应将相关资料送至财务部申请补厂商货款（+90）。 收货数量更正不能超越盘点更正。盘点更正的目的是使用盘点损耗的更正原因去更正电脑库存数量与实际库存数量的差异量。（尽管有些差异原因并不是简单的“损耗”可能是收货错误造成的）但如果电脑更正命令之后，库存数量已经修改为实际数量，而这时再做收货数量更正又将破坏现有的“帐存等于实存”的平衡关系。 例如：上例所举之货号B商品，收货错误被发现是在盘点更正之后，就不可执行。原因如下： 货号B的进销存如下 3月31日 +15（月末存货） 4月02日 +10（进货） +25（收货错误，存货错误） 4月19日 -20（销售） +5 4月29日 +90（盘点更正，盘盈） +95（电脑与关存数相符） 5月1日发现4月2日收货输入（+10）少输入（+90），如果又使用收货数量更正原因将会造成如下问题： 当日存货量 4月30日 +95（月末存货） 5月1日 +90（收货数量更正） +185（此电脑存货数量与5月1日的实际存货数量95，相差90） 3.3.2特殊商品归零 适用于专柜商品销售、无物进场之代销所造成的负数库存月末归零。 使用这个原因时需注意以下几点： 专柜商品的定义：不需下订单、不进货、只需依供应厂商销售金额与公司应得抽成之间的差额结算货款的商品，此类商品由于无收货输入，只有销售记录，造成电脑库存记录为负数。而无物之代销依实际销售数量结算货款，其管理同专柜商品。 专柜商品及代销商品建档除遵守一般商品的建档原则之外，还需注意分类原则与建归零档。 分类原则：每科应有独立的专柜商品、无物进场这代的大分类，在此大分类之下，可依据不同厂商名称建立不同小分类，以示区别。（注：专柜商品不可从其商品特性与一 般的购销品混合建档。例如，一家运动器村专柜厂商在本公司售卖专柜商品兄弟球拍，该商品建档时不可建入运动器材科的球折分类内；而只能建入专柜商品大分类下兄弟厂商的小分类下） 建归零档：所有的专柜商品及无物进场之代销商品应在建商品资料时，同