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《捷顺版本访客管理系统培训稿-安全使用.docVIP

《捷顺版本访客管理系统培训稿-安全使用.doc

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访客管理系统培训稿(安全员使用搞) ------------- 捷顺版 系统的使用(硬件机器) 二代身份证阅读器,该机器由USB 设备自行供电和传输数据。居时系统将会自动产生串口号,提供数据通信。串口号在电脑硬件管理“设备管理器”内查看。该设备处于工作状态时,红色电源指示灯长亮,橙色信号指示灯长闪,表示进入等待读卡状态。 将二代身份证放置于设备读卡器读卡区域,系统则会自动读卡,读卡时数据灯闪烁,数据传送给软件处理。 系统管理软件的操作指南(如附图) 打开桌面上的管理软件图标,选择相应的登录ID 和密码,进入管理软件。 进入管理界面以后,我们能看到这样的一个界面,这个界面主要由三部分内容组成。一是访客来访登记,二是访客信息查询,三是访客离开注销。(如下图) 2.1、“访客来访登记”操作步骤 A、将身份证放在二代身份证阅读器上,进行访客身份信息登记,系统自动读取信息到相应的栏目。 B、盘问访客来访目的,对象,事由后手动选择相对应的事由和房号进行登记 C、根据访问目的地,选择开放的漏洞权限,选择对应的权限 D、确认以上信息后,点击“确定”按钮,系统自动抓拍访客头像,实现登记整个流程的完成。整个完成时间大概需要30 秒钟左右。 注意:系统需要自动抓拍访客头像,所以登记的时候,需要要求访客配合一下,确保头像抓拍清楚。 2.2、“访客信息查询”这一功能,主要体主要是包含“在访人员”和“离访人员”两块内容。 A、软件最左边的“访客列表”是即时显示在访人员名单,显示的时间周期为当天内的登记记录,包括“在访”和“离访”两个状态的记录。 B、“访客列表”中,当访客刷卡注销离开后,该表内的数据未能及时刷新,则需要手动点击软件正上方的“显示今日全部来访人员”列表,则状态会立刻转变。 C、在软件的左上方,有“查询”和“高级查询”两个功能,“查询”功能可以根据需求,选择不同的条件来进行查询。“高级查询”则是自定义查询的一种帮助工具,通过高级查询的功能,可以较为具体的查询到所需要的信息。 2.3、“离职注销”功能,主要是用于注销园区内的卡片。主要是针对这样的人群对象“访客人员实际上已经离开园区,但是访客记录依然在园区内部的。”,否则系统将提示在访客卡已经注册过,不允许再进行第二次注册,来访人员无法登记。如下图所示: 操作步骤:点击 上图所示的“离开注销”按钮,系统进入注销界面,如下图所示范,选择需要注销的人员名单后点击“离开”按钮,就可以实现注销功能。 离开注销完成。 当有访客来进行登记时候,出现如下图所示范,系统提示“此卡已发行,请重新刷卡”时,说明该卡记录依然在“今日在访列表”内,请采用查询功能,差找到该记录以后,进行注销后在进行来访登记入场。 访客系统设置指南 系统的设置,主要是针对有权限的管理人员,对系统进行有效的配置,以实现相关的管理功能。系统设置主要包含有“系统管理”、“操作员管理”、“黑名单管理”、“楼栋管理”、“住户管理”、“来访事由”、“登记类型”等这些项目。如下图所示范: 3.1、操作员管理,主要是针对系统设置管理用户,一般级别用户。进行这个“操作员管理”后可以增加和删除用户,进行权限设置。权限的设置直接对界面内的权限进行选择即可。如图所示范: 3.2、“楼栋管理”主要是用来对系统增加“来访目的地”,对应现场所安装的控制权后实现门禁控制。添加方法如下图所示范: 3.3、“来访事由管理”主要是用于预先设置系统内的来访事由,以便设置系统内名单内容及便于来访登记。添加方法如下图所示范: : 3.4、“登记类型管理”主要是用于对来访进行时间权限设置。简单来说就是对来访人员分类进行权限时间管理。以确定不同类型的来访人员,所授予的权限时间不等。是为“超时间未出园区”的黑名单之一。 设置方法如下: 系统设置指南 访客管理系统,主要由两部分组成,一是捷顺JSE 网络门禁,二是有JSE网络门禁管理软件和访客管理软件。 硬件部分起到支撑门禁卡授权权限作用,软件起到管理和监控的作用。 4.1、数据库的建立和链接 数据的建立,主要是通过安装JSE网络门禁和访客管理软件来自动生成。安装软件后系统提示要求输入SQL 的用户名以及密码。把事先设置的用户名和密码输入以后,点击安装完成。完成数据库的建立以后,需要进行系统的链接,链接时注意设置服务器的IP 地址和默认数据库的名字。方法如下图所示范: 4.2、门禁权限组的设置 进入JSE 网络门禁管理系统,按照常规配置好门禁系统以后。进入“门禁管理”菜单,有一项门禁权限组的设置,这个时候主要是配置门禁控制网端口所对应的访客管理系统设置的“楼栋管理”一一对应,这样就确保了门禁系统设置正确。设置好以后,需要对门禁权限

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