新寒假社会实践表彰大会策划书.docVIP

南方医科大学2014年 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部目录四、活动组织机构 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部 五、活动时间六、活动地点 南方医科大学顺德校区 七、活动对象 八活动前期准备 时间 项目 负责单位 备注 撰写策划书 策划组 1、联系并邀请各团队及个人，下发表彰大会的通知及要求； 2、确定参与活动的团队及个人名单 培训组 邀请的团队及个人名单 录制开场视频、“笃行计划”宣传视频 宣传组 见附录 4.25-4.30 1、召集汇报团队、个人开会，通知各团队及个人做好汇报准备； 2、通知各学院表彰大会的具体事宜，统计各学院与会人数； 3、打印奖状 培训组 邀请礼仪队和主持人队 外联组 策划组 5.1-5.4 制作横幅、开场视频、PPT 宣传组 撰写主持稿 策划组 1、租借和购买物资 2、邀请各学院辅导员和八大组织代表，送出邀请函 外联组 1、制作并打印活动当天人员安排表、团队签到表、部门人员签到表、现场流程 2、清点物资 秘书组 安排好机动人员应对突发情况； 发言稿应多打印一份备用 跟进各组相关工作进度 策划组 5.6 1、与领导沟通，告知大会地点，确定嘉宾名单 2、组织汇报团队及个人进行彩