《教程2进销存.docVIP

业务单据进货.销售.库存 1进货：图形菜单 进货入库 输入往来单位，如：在A品牌公司进购一批货那么点3个点后进入选择。如图： 因为设置基本信息时，设置了单位类别，所以进货的往来单位肯定只能看到供应商(如果往来的某个单位即为供应商又为客户，那么往来类别选两者皆是) 在之前哪个图我们可以看到。1后面有3个点，这说明它是一个类还有下级，双击即可进入。进入后选择A品牌公司如图： 然后选择将这批货放到哪个仓库，入库库房：点3点进入，选择仓库。再选择经手人(经手人在进货单中指负责采购这批货的人或者是负责将这批货清点后放如仓库的人，以方便单据查询)然后输入商品信息，同样是点后面的3个点，如图： 然后选择进的商品。(如果是一个直接双击，如果多个，选中一个后点连续选择，这样就能在不退出添加界面的前提下添加商品，添加多个商品时使用起来会比较方便)选择之后如图 如果出现多录的商品，鼠标右键点击，选择删除行即可。 做到这一步就可以输入商品的进货数量，进货成本。（过帐之后下次做同样商品进货时价格就会跟踪自动跳出，单价后的3个点进入后能查询一些价格信息，库存数量是指目前仓库的商品的数量）做好后如图： 然后向下看，有一个支付款帐户，这个默认为现金，可选择支付方式、付款金额。 如果付钱就把金额打进去，如果没付就填0，确认这批货的数量名称都与仓库入库数量吻合就可进行单据打印然后过帐，如果不确定就打印后存入草稿，等确定是否吻合后再进行过帐或者修改后过帐。（草稿保存后在-信息中心-业务草稿中查询修改。过帐单据在-信息中心-经营历程查询，过帐后单据不能修改，不能删除，只能红冲。具体细节后面会有讲到） 2进货：图形菜单 销售出库 大体上与进货入库相同，往来单位中填写的是客户名，经手人在销售单据中表示的是业务员或者是负责这批货销售出库的人。全部填写好后如图：（未付款销售单） 然后打印后存如草稿或者过帐 3库存：图形菜单 库存状况表 选择仓库则查询已选择的仓库库存状况，如果不选择则查询所有仓库总和状况。 如果不想以分级查看，之前也有说到点显示内容然后选择全部列表，如图： 如果不想看到仓库数量为0商品，把显示数量为零的钩去掉就可以了，如果不想显示成本均价，那么就在格式设置里选择把需要的列表钩上，不需要的列表去掉钩，设置为默认。如图： 然后点确定即可，效果如图 如果有出现电脑数据与实际数据不吻合时所有单据时候都已过帐，如果过程都没问题那么可选择不吻合的商品选择单据明细，然后选择日期，如图 这样就能很清楚的看出货是如何减少增加的。