《某小型企业销售信息管理系统 2.doc

物流信息系统分析与设计 专业： 物流工程 班级： 物流3122 郝彤 1121521103 叶彬 1121521117 营万雨 1121521123 高洁 1121521131 许佩 1121521139 汪煜凯 1121521138 指导老师： 崔书堂  某企业销售管理信息系统设计简介 一、系统简介 销售是货物从供应商到客户的流转过程，制定合理的销售计划有利于货物的出售，同时也能更好的实现企业的目标效益。某企业销售管理信息系统货物资料如下所示。 货物资料表 货物编号 货物名称 规格型号 数量 生产商 单价(元) 储位号 备注 货物销售是隶属于企业销售部门领导，主要负责货物的出售，根据客户的需求制定有效的销售计划，并且应当随时向上级部门和领导提供货物销售情况的说明。 某企业销售管理信息系统业务流程表述如下： 客户发出货物订单给企业的销售部门，部门负责人对订单进行审查，对于不合格的订单及时反馈给客户。对于合格订单，部门负责人应审核企业的货物库存记录，缺货订单通过统计部门的缺货统计，向采购部门发出缺货通知，并登记缺货记录；对于不缺货货物订单，应交于仓库负责人，填写出库单，通知发货员准备货物发货。同时发货员将货物运输单交于车辆驾驶员，驾驶员对货物进行运输，然后驾驶员将货物交于客户并将签收单交于客户签字。系统分析 系统分析结果应包括如下： 1．组织机构 某企业销售管理信息系统组织机构如图所示： 3．业务流程分析  4．数据流程分析 5．数据字典 数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。 数据流的数据字典（部分） 数据流条目－发货单 名称 内容 数据流名称 发货单 数据流编号 101 简要说明 供货企业向客户开出的发货单 数据流来源 外部项“发货员” 数据流去向 处理逻辑“查点验收” 数据流组成 商品名称、数量 数据处理的数据字典（部分） 数据处理条目－采购 名称 内容 处理逻辑名称 采购 处理逻辑编号 P3.1 简要说明 根据企业的需要对货物进行采购 输入数据流 商品目录 输出数据流 采购清单 处理 根据供应商提供的商品目录选择需要采购的商品，列出采购清单 3、数据存储的数据字典（部分） 数据存储条目－商品库存 名称 内容 数据存储名称 商品库存 数据存储编号 D1 简要说明 存储商品的库存量及单价等信息 组成 供应商编号 供应商名称 厂址 退货方式 4、外部项的数据字典 外部项条目－客户 名称 内容 外部项名称 客户 外部项编号 S1 简要说明 购置本企业商品的用户 外部项产生数据流 发货单 系统传给外部项的数据流 订货单 外部项条目—发货员 名称 内容 外部项名称 发货员 外部项编号 S2 简要说明 为客户提供商品的人 系统传给外部项的数据流 货运单 外部项的数量 1个 6．处理描述 1、P1.1销售商品 对于“销售”的处理逻辑，某销售企业的销售人员对本企业的商品进行推广使得客户产生购买欲望，从而向企业的销售部门订货。 2、P1.2开出货单 对于“开出货单”的处理逻辑，客户向销售企业开出购货订单，包括购买商品的名称、数量、单价等等。 3、P2.1缺货统计 对于“缺货统计”的处理逻辑，采购部门根据仓库管理人员的对货物做的库存记录做好货物的缺货统计。 4、P3.1采购 对于“采购”的处理逻辑，销售部门负责人将客户的订单进行核对，根据购置货物的种类查看仓库里货物的库存数量，缺货及通知采购部门进行采购。 5、P3.2 检查核对 对于“检查核对”的处理逻辑，驾驶员要核对装车货物的数量正确后再将货物装车，并将签收单交于客户进行签字检查核对后收回交于发货员。 6、P3.3 装车 对于“装车”的处理逻辑，发货员根据发货单上货物清单安排人员进行货物的装车工作。 7．现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1）制定一整套货物销售的方案。 2）增加库存报警功能。 3）增强各种