《榕基易检2008.doc

《榕基易检2008》 报检数据录入指南 榕基软件 2009年3月 《榕基易检2008》报检数据录入指南 企业操作流程图： 2、设置企业基本信息和通讯参数 2.1报检注册 《榕基易检2008》安装成功后，首次使用时，需要进行申报企业的基本信息注册和设置工作。点击【电子报检】--【报检注册】，会弹出一个注册界面，此界面是企业进行电子报检工作时会涉及到的一些基本信息注册界面，如图： 报检注册号：此栏填写企业在所属机构进行报检备案登记后，指定的企业报检注册号，为10位的数字； 企业中文名：此栏填写企业公章上的中文名全称； 公司英文名：此栏填写企业公章上的英文名全称； 报检员代码：此栏填写企业报检员在检验检疫机构注册的报检员号，有多名报检员时，此栏只需填一个，具体报检单录入时还可根据需要进行选择。 联系人：此栏填写企业报检时的联系人姓名； 联系电话：此栏填写企业报检时的联系人电话； 运输工具：此栏填写企业报检单录入时常用的运输工具； 贸易方式：此栏填写企业的常用贸易方式（如：一般贸易），具体报检单录入时还可根据需要选择实际所需贸易方式； 货物存放地：此栏填写企业报检货物的存放地点（如：工厂仓库）； 货币单位：此栏填写企业货物价值的货币种类（如：美元）； 用途：此栏填写企业报检货物的用途（如：其他）； 施检机构：此栏填写对企业申报货物实施检验检疫的机构； 出境启运口岸：出境报检的常用启运口岸； 生产单位注册号：此栏填写企业报检货物的生产单位报检注册号； 生产单位中文名：此栏填写企业报检货物的生产单位中文名； 默认出（入）境报检类别：此栏填写企业出（入）境货物报检的检验检疫类别； 按要求填写完毕后，在窗口上方选中记录条，再点【设置为默认录单企业】，点【保存】--【确定】，完成【报检注册】。接下来可以进入【通讯设置】环节。 注：集团公司有多个企业需要进行报检的，必须使用“榕基易检”多用户版软件。多用户版软件，点【添加】按钮可以进行多个企业的设置，方法同上。 2.2通讯设置 点击【电子报检】--【通讯设置】，弹出通讯设置界面，电子报检相关通讯设置在此界面中进行（如下图）。 解释：目前全国电子报检由于业务量巨大，使用了三个平台（北京平台、上海平台、广东平台）。向上海局及下属分支局进行电子报检的企业，通讯时需选择上海平台；向广东局及下属分支局进行电子报检的企业，选择广东平台；向上述两个局之外的全国其他局及其分支局进行电子报检的企业，选择北京平台。 三个平台的通讯模式也有所不同，其中上海和广东平台使用的是Web通讯模式，北京平台使用的是邮件通讯模式。 企业根据归属平台，在【通讯设置】界面上方的【邮件通讯信息】、【Web通讯】标签中选择其中一种正确的通讯模式，进行设置。注意：无论哪种通讯模式，都需要进行【机构EDI邮箱】设置。 1、邮件通讯信息 具体设置如下： 【通讯平台】：选择企业所在地使用的通讯平台，系统默认为大部分地区所要使用的北京通讯平台 【SMTP服务器】：210.51.18.165 端口： 9525 【POP3 服务器】：210.51.18.165 端口： 9510 (注意：对于使用代理软件上网的用户，端口根据代理软件中端口设置来选择。) 【企业邮箱地址】和【密码】 ：企业在平台申请的电子邮箱 ，如name@eb.itown.net.cn（注意：易检软件的企业邮箱并不是您平常使用的电子邮箱，而是向通讯平台申请的企业邮箱，专用于企业使用本软件进行电子报检。） 【报检单位】 ：设置报检企业的中文名称，需与企业邮箱一一对应。集团公司多个企业报检时，不同的企业需要使用各自的邮箱，录入完一个企业后点【增加】按钮，可以进行多个企业的通讯信息录入。 录入完毕后，选中记录条，点【设置为默认邮箱】--【保存】--【确定】 ，完成通讯设置工作。 【机构EDI邮箱】：设置报检机构邮箱，即所属检验检疫局接收企业电子报检数据的邮箱。用户在选择所属局时会自动跳出机构邮箱，无须改动。 若需要向多个报检机构申报，可以设置多个机构，用户只需要将常用的报检机构邮箱设置为默认即可。 注意：这些邮箱请认真输入，中间没有任何空格 ，点是英文小点，注意区分逗号“,”和点号“.”。 2、WEB通讯信息： 先在界面上方选择“Web通讯”，再进行信息设置。具体设置如下： 选择所在的WEB平台，点设为默认平台，点保存即可。 3、报检单录入 3.1录入入境货物报检单 选择【入境货物报检】，操作界面如下： 填制说明： 1、报检单录入窗口中黄色框为必输项（必须要输入正确的数值），白色框为选择性输入项（可根据需要选择性输入或留空不输）。注意：由于各检验检疫机构业