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《现代企业岗位说明书全案.docVIP

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第一章 岗位分析 第一节 岗位分析概述 四、岗位分析的内容 (二)任职资格分析 任职资格分析表 项 目 标 准 知识分析 学历 专业知识 法律法规政策 经验分析 工作经历 相关经验 培训经历 能力分析 创新能力 适应能力 公关能力和亲和能力 决策能力 体格分析 体力 视力 其他 特性分析 性别 年龄 职业道德 第二章 岗位分析流程 第四节 岗位分析的结果形成阶段 与有关人员共同确认工作信息 部门: 填写人: 日期: 意见: 其他: 签字(盖章): 年  月  日 部门信息反馈汇总表 部门: 填写人: 日期: 意见: 其他: 签字(盖章): 年  月  日 第三章 岗位分析的方法 第三节 访谈法 二、访谈法基本程序及工具 (一)调查方案 访谈调查方案 一、访谈目的  为了更好地明确各个岗位的工作职责和任务,保证各个岗位之间相互协调、配合,共同实现企业的目标,现企业人力资源部门对企业各个岗位进行一次全面的岗位分析活动  二、访谈人员的构成 姓名 职务 所在部门 联系方式  三、访谈对象 姓名 职务 采访时间 联系方式 四、访谈问题 1.请问您的姓名、职务、职务编号是什么? 2.您所在的部门?直接上级主管是谁?部门经理是谁? 3.所在岗位的主要工作任务和职责 4.工作权限 5.工作中需要同哪些部门或人员接触 6.其他 五、访谈的形式  □个别访谈法  □集体访谈法   □主管人员访谈法 六、访谈注意事项 1.访谈人员要创造和谐、良好的访谈氛围 2.访谈人员应注意做好记录 3.保证信息的真实性、准确性 (1)岗位基本信息,包括: 岗位基本信息记录表 职位名称 职位编号 所属部门 直接上级职位 同岗位人数 下级人员数 采访对象 采访日期 (3)工作关系,包括: 工作关系记录表 内外关系 岗位或部门 联系内容 满意标准 频率  与公司内各岗位进行联系  与公司外部机构进行联系 (4)工作职责和权限,包括: 岗位职责和权限记录表 岗位职责 重要性 工作职责或任务 花费的时间比重 考核标准 备注  工作权限 (5)工作时间及工作负荷状况。根据岗位及相关情况在每项对应处打“√”,并在括号里填写相应内容。 工作时间及工作负荷状况记录表 1. 是否经常按时上下班  □是 □否 2. 所从事的工作是否忙闲不均  □是 □否 3. 若工作状态是忙闲不均,则最忙状态发生在哪段时间  ( )至( ) 4. 是否需要经常出差  □是 □否 5. 若需要经常出差,则外出时间占总工作时间的比重  比重( ) 6. 工作负荷状况 □超负荷□饱满□基本饱满  □不饱满 (6)工作中使用的设备 员工使用的工作设备和工作环境记录表 工作活动 使用设备 设备使用 的频率 使用设备所需 专业技术及其他 所处的 工作环境 (7)工作失误分析。工作失误是指工作中最容易出现失误的环节。 工作失误分析记录表 容易失误的工作活动或环节 工作环境 产生的原因 产生的后果 为了防止失误的发生,需要注意什么问题,如何避免 (8)岗位任职资格,岗位任职资格是岗位分析的两大内容之一。 岗位任职资格记录表 项 目 记录内容  专业知识和技能  教育程度  职业资格证书  所需的培训  工作经验 能 力 要 求 管理能力  领导决策能力  计划组织能力  沟通协调能力  激励能力  授权能力 人际沟通能力 人际关系处理能力  书面表达能力  语言表达能力  公关能力  沟通能力  谈判能力 其他 第四节 工作日志法 三、工作日志法样例 工作日志事例 定额名称:       工作内容:       工程量单位: 观测地点 日期 施工单位 观测编号 班组工人数量 施工组织简况 时间划分 开始 时间 结束 时间 时间 消耗 耗时修正 (分) 修正后耗时 (分) 备注 一 定额时间 1 准备工作 时间 2 基本工作 时间 3 辅助工作 时间

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