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第一章 岗位分析
第一节 岗位分析概述
四、岗位分析的内容
(二)任职资格分析
任职资格分析表
项 目 标 准 知识分析 学历 专业知识 法律法规政策 经验分析 工作经历 相关经验 培训经历 能力分析 创新能力 适应能力 公关能力和亲和能力 决策能力 体格分析 体力 视力 其他 特性分析 性别 年龄 职业道德
第二章 岗位分析流程
第四节 岗位分析的结果形成阶段
与有关人员共同确认工作信息 部门: 填写人: 日期: 意见: 其他:
签字(盖章):
年 月 日
部门信息反馈汇总表 部门: 填写人: 日期: 意见: 其他:
签字(盖章):
年 月 日
第三章 岗位分析的方法
第三节 访谈法
二、访谈法基本程序及工具
(一)调查方案
访谈调查方案
一、访谈目的 为了更好地明确各个岗位的工作职责和任务,保证各个岗位之间相互协调、配合,共同实现企业的目标,现企业人力资源部门对企业各个岗位进行一次全面的岗位分析活动 二、访谈人员的构成 姓名 职务 所在部门 联系方式 三、访谈对象 姓名 职务 采访时间 联系方式 四、访谈问题 1.请问您的姓名、职务、职务编号是什么? 2.您所在的部门?直接上级主管是谁?部门经理是谁? 3.所在岗位的主要工作任务和职责 4.工作权限 5.工作中需要同哪些部门或人员接触 6.其他 五、访谈的形式 □个别访谈法 □集体访谈法 □主管人员访谈法 六、访谈注意事项 1.访谈人员要创造和谐、良好的访谈氛围 2.访谈人员应注意做好记录 3.保证信息的真实性、准确性
(1)岗位基本信息,包括:
岗位基本信息记录表
职位名称 职位编号 所属部门 直接上级职位 同岗位人数 下级人员数 采访对象 采访日期
(3)工作关系,包括:
工作关系记录表
内外关系 岗位或部门 联系内容 满意标准 频率 与公司内各岗位进行联系 与公司外部机构进行联系
(4)工作职责和权限,包括:
岗位职责和权限记录表
岗位职责 重要性 工作职责或任务 花费的时间比重 考核标准 备注 工作权限
(5)工作时间及工作负荷状况。根据岗位及相关情况在每项对应处打“√”,并在括号里填写相应内容。
工作时间及工作负荷状况记录表
1. 是否经常按时上下班 □是 □否 2. 所从事的工作是否忙闲不均 □是 □否 3. 若工作状态是忙闲不均,则最忙状态发生在哪段时间 ( )至( ) 4. 是否需要经常出差 □是 □否 5. 若需要经常出差,则外出时间占总工作时间的比重 比重( ) 6. 工作负荷状况 □超负荷□饱满□基本饱满
□不饱满
(6)工作中使用的设备
员工使用的工作设备和工作环境记录表
工作活动 使用设备 设备使用
的频率 使用设备所需
专业技术及其他 所处的
工作环境
(7)工作失误分析。工作失误是指工作中最容易出现失误的环节。
工作失误分析记录表
容易失误的工作活动或环节 工作环境 产生的原因 产生的后果 为了防止失误的发生,需要注意什么问题,如何避免
(8)岗位任职资格,岗位任职资格是岗位分析的两大内容之一。
岗位任职资格记录表
项 目 记录内容 专业知识和技能 教育程度 职业资格证书 所需的培训 工作经验 能
力
要
求 管理能力 领导决策能力 计划组织能力 沟通协调能力 激励能力 授权能力 人际沟通能力 人际关系处理能力 书面表达能力 语言表达能力 公关能力 沟通能力 谈判能力 其他
第四节 工作日志法
三、工作日志法样例
工作日志事例
定额名称: 工作内容: 工程量单位:
观测地点 日期 施工单位 观测编号 班组工人数量 施工组织简况 时间划分 开始
时间 结束
时间 时间
消耗 耗时修正
(分) 修正后耗时
(分) 备注 一 定额时间 1 准备工作
时间 2 基本工作
时间 3 辅助工作
时间
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