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供应商管理
选择供应商的九个要素
·经营者的人格、见识、经营能力(组长、茅工)
·加工技术与机器设备状况(罗工、黄工)
·是否拥有专门技术,生产方式合理化水平及效率如何(沈工)
·技术人员的技术水平,擅长的作业内容(沈工、罗工)
·现场主管的人品(组长,多方)
·工厂管理水平(5S水平、员工的工作态度与精神面貌)(沈工)
·工厂立地条件(组长)
·资金实力(茅工)
·原料来源(茅工、黄工)
□ 标准文本的制作:组长二、选择供应商的步骤:
·选择候补供应商
筛选留下一些条件看似恰当的供应商,进一步加以调查与评鉴。
·供应商实况调查
·试制样品
·样品认可(技术、品质共同进行确认,后形成文字性的检验规范)
·估价
·尝试性订单(同时传递检验规范)
·交货及验收
验收是对所有交易条件加以验收,包括:价格、品质、交期、包装、运送、
交货地点、罚则等。
·考核及评鉴
依据尝试性订单和交易条件对供应商的交货绩效进行考核与评价:价格、品质、
交期、供应与服务。评价等级高的升为正式供应商,等级低的仍列为候补
·正式订单(正式的检验规范下达、作废前检验规范/规范识别码)
【供应商选择方针】 (范例)
除了专利品外,任何资材必须有两家以上的供应商供应,以防止独
占供应所造成的弊害,异常事故发生时,也不至于供应中断。
若供应商所供应的是必须持续购买的资材时,选择供应商的前提
条件是:能够与本企业保持密切、良好、稳定的持续性交易关系。
但是,即使是持续性交易已有绩效的供应商,假如对品质、交期无法严守规定,或是价格对本企业不利,仍须先行劝告,如果未见改善,理当停止交易,切莫犹豫。
第三条 选择供应商应考虑下列各项要素,以便在品质、交期、价格上,提供本企业稳定的资材供应:
⑴制品的品质、技术水平
⑵经营状况的稳定性
⑶经营方针、经营者人格及能力
⑷对本企业的采购所表现出的关心度及配合度
第四条 选择供应商应做到广泛的市场调查。根据资材的采购量、市场性、采购反复性决定供应商的数目。
第五条 尽量直接交易避免供应商采取转包方式间接供应,以确保交易价格的降低。
第六条 本企业所投资的关系企业,得优先列为供应商。本企业的顾客,或是由他们介绍的供应商,必须经过审察,合乎条件之后才列为供应商。外包的各种条件与一般供应商相同。
第七条 选定供应商,必须严格公正,不能有任何徇私舞弊的行为。
【选择供应商的条件】
诚意及责任感
·品质的信赖性
·量的供应能力
·价格竞争性
·严守交期的程度
·供应情报的能力
供应性
·量的供应能力
·价格竞争性
·严守交期的程度
方便性
·提供技术支持的能力
·资金的负担能力
【供应商调查重点项目】
·经营者的人格、见识、经营能力
(有赖于调查员的专业性、沟通技巧、观察与判断能力)
·该企业的发展趋势
·设备、机器、检验工具、搬运工具
·QC制度
·机器设备的维护、现场5S
·劳工问题(员工关系、员工流动率)
·财务问题
·市场风评
·运输距离
【供应商调查表应包括的内容项目】
·过程配置图
·机器设备能力
·员工人数、员工流动率
·对本企业的依赖度、要求事项
·运输距离
·增强生产能力的手段
(关键供应商每年至少实施一次;
调查结果可作为拟定扶植、辅导供应商的具体方针。)
【进入试行外包阶段的作业要领】
·试行交易三个月
·交货期、品质、不合格品与标准品的比较
·有否不正派、不合理的行为
·与初审获得的事实,做比较
·考察其是否把承包的工作再转包
【供应商考核要领】
重要考核项目:
·品质绩效
·交期绩效
·价格竞争性
·供应度(交货率、降价率、交易金额、依赖度、
服务、向心力、包装、运输与交货地点的弹性、付款方式、保证、罚则
【所处市场环境对考核侧重点的差异】
·买方市场-侧重于品质
·卖方市场侧重于交期
买方市场 一般市场 卖方市场 品质 40% 25% 20% 交期 30 25 40 价格 10 25 10 供应度 20 25 30
【供应商考核评分表】 范例
等级
评分 A B C D E 评价比重 10分 8分 6分 4分 2分 % 交货率 91%以上 90.9-71 70.9-51 50.9-41 40.9以下 30 不良率 5%以下 5.1-10 10.1-20 20.1-30 30.1以上 30 降价率 10%以上 6-9.9 3-5.9 1.5-2.9 1.5以下 20 交易金额 1000万
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