《用案例说明企业大纲代码的使用方法.docVIP

使用案例说明在Project中实现企业大纲代码的使用 16.2.2 项目属性定义 高层领导希望得到按照“项目类型”和“项目实施地点”分组的项目报告，其中的“项目类型”和“项目实施地点”被称为项目属性。项目属性还可以包括其他内容，例如“项目投资规模”、“项目优先级”等内容，下面介绍项目属性如何进行定义。 1、通过Project Professional登录Project Server 打开Project Professional，以“administrator”账户名登录Project Server，将出现如图16.16所示的画面。 图16.16 选择登录账户 在图16.16中，选择“administrator”，单击“连接”按钮，出现如图16.17所示的画面。 图16.17 登录信息验证 在图16.17所示的图中，输入administrator的密码，单击“登录”按钮，完成利用Project Professional登录Project Server的过程。 2、打开“企业全局设置” administrator成功登录后，选择菜单【工具】/【企业选项】/【打开企业全局设置】准备开始进行“项目类型”和“项目实施地点”两个项目属性的定义。必须要在“企业全局设置”中进行设定，新建的两个属性将在所有项目中都可以共享启用，否则就只能在单个项目文件中使用，无法在其他项目中得到共享。 3、设定项目实施类型 选择菜单【工具】/【自定义域】/【企业域】，出现如图16.18所示的画面。 图16.18 自定义大纲代码 在图16.18所示的对话框中，选择“自定义大纲代码”选项卡，选择“项目”单选按钮。在出现的没有使用过的“企业项目大纲代码”中随意挑选一个进行定义。例如，选择“企业项目工期6”，选中该域后，单击“重命名”按钮，出现如图16.19所示的画面。 图16.19 重命名域 在图16.19中的对话框中，输入“项目实施类型”，然后单击“确定”按钮。单击图16.18所示的画面中的“定义代码掩码”按钮，定义“项目实施类型”每个级别采用的表示代码，如图16.20所示。 图16.20 定义大纲代码 图16.20表示“项目实施类型”可以有三个级别，每个级别都使用字符来表示。例如，项目实施类型可能存在如下的层次关系： IT类 软件开发类 新产品开发 工具软件定制开发 网络建设类 局域网类 广域网类 硬件采购类 投资类 建筑类 图16.20所示的对话框的作用是为了体现上述层次关系，定义好大纲的掩码之后，单击“编辑查阅表格”按钮，设置每个级别所对应的类型名称，如图16.21所示。 图16.21 定义项目属性的具体内容 在图16.21所示的对话框中，可以针对每个级别的大纲代码设置所表示的信息。为简便期间，此小节中设置的“项目实施类型”的层次均为一个级别，名称分别是图16.21所示的5种。设定完毕后，单击“关闭”按钮，返回图16.18所示的画面后，单击“确定”按钮，“项目实施类型”定义完毕。 4、设定项目实施地点 选择菜单【工具】/【自定义域】/【企业域】，出现如图16.22所示的画面。 图16.22 自定义大纲代码 在图16.22所示的对话框中，选择“自定义大纲代码”选项卡，选择“项目”单选按钮，在出现的没有使用过的“企业项目大纲代码”中随意挑选一个进行定义。例如，选择“企业项目大纲代码7”。选中该域后，单击“重命名”按钮，出现如图16.23所示的画面。 图16.23 重命名域 在图16.23中的对话框中，输入“项目实施地点”然后单击“确定”按钮。单击图16.22所示的画面中的“定义代码掩码”按钮，定义“项目实施地点”每个级别采用的表示代码，如图16.24所示。 图16.24 定义大纲代码掩码 图16.24表示“项目实施地点”可以有三个级别，每个级别都使用字符来表示。例如，项目实施地点可能存在如下的层次关系： 大陆 华北 北京 天津 华东 上海 苏州 华南 台湾 香港 图16.24所示的对话框的作用是为了体现上述层次关系。定义好大纲的掩码之后，单击“编辑查阅表格”按钮，来设置每个级别所对应的类型名称，如图16.25所示。 图16.25 定义项目属性的具体内容 在图16.25所示的对话框中，可以针对每个级别的大纲代码设置所表示的信息。为简便期间，此小节中设置的“项目实施地点”的层次为一个级别，名称分别是图16.25所示的3个开发中心。设定完毕后，单击“关闭”按钮，返回图16.22所示的画面后，单击“确定”按钮，“项目实施地点”定义完毕。 5、发布设定的项目属性 经过上述两小节的操作，“项目实施类型”与“项目实施地点”两个项目属性设置完毕。这两个项目属性在正式使用之前必须由用户“administrator”进行“签入”