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山东金现代信息技术有限公司 ERP企业实施 简析电力行业的ERP实施
目录
1 什么是ERP 1
1.1 ERP定义 1
1.2 ERP由来 1
1.3 ERP特点 1
1.4 ERP组成 1
1.5 ERP变革 1
1.5.1 信息技术 2
1.5.2 业务流程 2
1.5.3 企业管理 2
1.5.4 组织结构 2
2 电力行业特点 3
3 ERP实施步骤 3
3.1 项目准备阶段 4
3.1.1 确定实施体系 4
3.1.2 选择实施方法 4
3.1.3 编制实施计划 4
3.1.4 项目环境准备 4
3.1.5 项目启动大会 4
3.2 业务蓝图设计阶段 4
3.2.1 现状调与需求收集 4
3.2.2 未来业务蓝图设计 5
3.2.3 未来组织结构设计 6
3.2.4 主数据定义策略 6
3.2.5 数据接口策略定义 6
3.3 系统实现阶段 6
3.3.1 系统配置 6
3.3.2 数据文档 7
3.3.3 编写说明 7
3.3.4 系统测试 7
3.3.5 设置权限 7
3.3.6 关键用户培训 7
3.3.7 报表与权限测试 7
3.4 上线准备阶段 7
3.4.1 核对数据 7
3.4.2 编写测试《数据转换方案》 8
3.4.3 生产机数据导入并检查 8
3.4.4 编写《用户操作手册》 8
3.5 上线及上线支持阶段 8
3.6 项目各阶段所产生的文档 8
什么是ERP
ERP定义
ERP即Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
MRP—MRPII—ERP —ERPII。ERP是
ERP特点
体现对整个供应链资源进行管理的思想
体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想
体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
ERP的实施是对企业生产经营管理的一种变革,这种变革主要包括四个方面:信息技术、业务流程、企业管理及组织结构。
信息技术
通过ERP系统和网络,各单位的内部管理工作将更加的集成 。
业务流程
日常业务操作和企业管理的信息化和系统化
业务处理流程以及流转单据的变化
业务处理流程以及内部岗位职责的改变
更加集成的业务处理方式将在一定程度上促进各业务职能部门之间以及公司职能部门同二级单位的工作关系和分工
企业管理
ERP系统是企业的管理信息系统,其能够为企业的管理者提升管理水平提供非常有力的支持。主要体现在以下几个方面:
能够方便地获得权限管理范围内,及时、全面和集成的业务信息,以便企业的管理者进行科学决策
帮助企业的管理者更加规范和有效地管理本业务部门的业务操作
进一步加强整个公司范围内的业务垂直管理,公司管理者能够直接了解到基层业务的开展情况
提供企业管理者更强大的管理分析工具
ERP系统将为企业的管理者提供方便和全面的企业经营管理信息查询。例如,物资管理方面的帐务信息在线查询和公司对外法定报表等,物资管理方面的项目执行报表和采购/库存信息在线查询等,项目管理方面的项目进度查询和项目文档查询等。
组织结构
纵向管控,横向协同,实现电力企业一体化管理
打造集成的、开放的、面向未来的、柔性的企业级一体化信息平台
电力行业是一个特殊行业,针对电力行业的企业应用系统也不同于常规的制造业,电力行业的企业过于庞大,无法实施一个系统来完善其应用
行业如何实施企业信息系统必须通过阶段实施、层次实施来实现信息化推进,在这个推进的过程中,需要为电力行业各个环节定制一些信息化系统在充分调研分析电力行业业务流程特点的基础上,兼顾电力的实际和特点,电力量身定制实施方法充分借鉴其他企业成功实施案例,进行模板开发;
采用有效的业务和技术并行的实施方法
着眼于电力行业未来业务流程和实现国际所应具备的必要条件;
降低实施成本;
电力高级管理层积极参与环境来共同开发未来业务流程,从而提高业务流程重组的决策效率。
ERP快速实施流程图
项目准备阶段
确定实施体系
根据实施项目的本身特点及困难程度,组织相应的业务人员,确定实施业务人员的角色定义,项目由谁指挥等,编写通讯录,确保随时能联系到各个人员。
选择实施方法
项目实施方法是实施的一个重点,优秀的实施方法实施起来会事半功倍,节省人力物力资源,提高实施的进度和成功的把握;然而如果方法选择不当,则效果完全相反。
编制实施计划
实施方法确定后,要有详细的计划,确保实施的方
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