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初级电算化配套教学练习资料 系统管理 1、系统进入：（从“开始菜单”——程序——会计电算化通用教学软件——系统管理）或者： ——双击桌面的“系统管理” ——单击“系统”菜单的“注册”输入用户名“admin”确定无密码，再点“确定” 2、增加操作员 ——单击“权限”菜单中的“操作员” ——单击“增加”录入：编号、姓名（必须增加三个以上） ——单击“增加”――退出 编号 名 称 1 张三 2 李四 3 王五 3、建立账套 ——单击“账套”菜单中的“建立” ——录入账套号（不能重复）、账套名称 ——单击下一步：录入单位名称 ——单击下一步：选择行业性质 ——单击下一步：基础信息 ——单击“完成”确认可建立账套，选择输入编码方案——确定——确定——系统提示创建成功——确定——是——选择“固定资产、总账、工资管理”打勾——是——退出 帐套号：333 帐套名称：培训练习题 启用日期：系统默认 单位名称：培训 本位币：人民币 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 会计科目编码级次42222 客户分类编码级次233 部门编码级次：122 地区分类编码级次：2 收发类别编码级次12 结算方式编码级次：12 供应商分类编码级次：223 启用相应的业务模块（固定资产、总账、工资管理） 在经济处理时，需要对客户、供应商进行分类、有外币核算，小数位均为2。 4、权限设置 ——单击“权限”菜单中的“权限” （1）在窗口右上角选择自己新建的账套 单击选中自己增加的操作员：例如：张三 要设置为主管的在“账套主管”前面方框打即可 （2）再选中另一个操作员：例如：李四（设为会计员） 单击“增加”——双击左边的“公用目录设置”与“GL总账” 在右窗口选中“出纳签字”“审核凭证”“恢复记账前状态”双击变白色（即删除即可） （3）再选中另一个操作员：例如：王五（设为出纳员） 单增加——双击左边的“CS现金管理”确定——退出即可 编号 名 称 部门属性 1 张三 主管 2 李四 会计员 3 王五 出纳 5、数据备份和引入 A、备份 （1）先在D盘新建一个文件夹（取个名字） （2）点击“账套”菜单中的“输出”后选中要备份的账套点确认，打开D盘下自己的文件夹，单击“确认”即可B、点击“账套”菜单中的“引入”后在D盘找到自己存放的文件夹，双击打开，选中备份文件后点击“打开”即可 总账 一、基础设置（身份：账套主管） ——桌面的“会计电算化通用教学软件”——在出现的注册对话框中：输入“套主管身份的编号”选上自己刚建立的“账套”及正确操作“日期”——确定 1、基础设置——机构设置——部门档案：依编码原则输入“编码、部门名称、部门属性”后保存 编号 名 称 部门属性 1 总经办 综合管理 2 财务部 财务管理 3 市场部 购销管理 4 开发部 技术开发 2、基础设置——机构设置——职员档案：录入“编号、名称、所属部门（双击该框可以选择）”——按回车（为保存）直接增加下一个职员。增加完后应多增加一行才能保存最后一个职员。 职员编号 职员名称 所属部门 101 陈鹏 总经办 201 张三 财务部 301 白雪 开发部 3、基础设置——往来单位——客户分类：依编码原则输入“编码、类别”后保存 客户分类编码 客户分类名称 01 中南区 02 其他区 4、基础设置——往来单位——客户档案：选中最后一级，点击增加——输入客户“编号、名称、简称”后点保存可直接增加，增加完后退出即可 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类码 001 广东立达发展有限公司 立达发展 01 002 航天航空电器 航天航空 02 5、基础设置——往来单位——供应商分类：跟设置客户分类一样操作在此省略 供应商分类编码 供应商分类名称 01 A类 02 B类 6、基础设置——往来单位——供应商档案：跟设置客户档案一样操作在此省略 供应商编号 供应商名称 供应商简称 所属分类码 001 红阳信息技术有限公司 红阳信息 A类 002 百得科技电子有限公司 百得科技 B类 7、基础设置——财务——凭证类别：选中需要的凭证类别——确定——退出（选择 ⊙记账凭证） 9、基础设置——财务——外币种类：输入币符和币名后点“确认”在右框中输入所在月份汇率，再点击“退出” 币种：港币（HKD） ，记账汇率：0.95，采用固定汇率方式 10、基础设置——财务——会计科目：增加（点“增加”增加二级科目）修改：先选中科目名——点“修改”（要对辅助核算的科目进行修改） 级次 科目编码 科目名称 外币 计量单位 方向 辅助账类型 期初余额 1 1001 现金 　 　 借 　 6685.