《第4章 Excel 2003电子表格处理软件 2.docVIP

第4章 Excel 2003电子表格处理软件 一 教学内容 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿的创建和保存 4.3 数据输入 4.4 工作表的管理和编辑 4.5 编辑单元格 4.6 工作表计算 4.7 数据管理与分析 4.8 数据图表 4.9 打印工作表 ? 掌握Excel 2003的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界面 ? 理解工作簿、工作表和单元格的概念 ? 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 ? 掌握公式和常用函数的使用 ? 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选 ? 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化 三 教学重难点 重点： Excel2003工作表的编辑、格式化操作；数据排序；数据筛选；分类汇总。Excel2003图表功能。 难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇总。 四 教学方法 理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验 五 教学过程 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的功能和特点1.功能 电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具，只要将数据输入到按规律排列的单元格内，便可利用多种公式或函数进行算术和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用统计图表的形式表示出来。 2.特点 （1）操作简单 （2）函数类型丰富 （3）数据更新及时 （4）数据的捕捉和重复利用 （5）更强的分析数据的能力4.1.2 Excel 2003的启动和退出 1.启动 （1）单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【 Microsoft Office Excel 2003】命令。 （2）双击桌面上的Excel的快捷方式。 （3）在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定的Excel文件名。 2.退出 （1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 （2）单击【文件】|【退出】命令。 （3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。4.1.3 Excel 2003的主窗口1.名称框名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名。 2.编辑框3.工作表标签工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel会默认显示3个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。 4.工作表区域 工作表区域是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。 4.2 工作簿的创建和保存 4.2.1 工作簿、工作表和单元格 1.工作簿、工作表和单元格 （1）每次启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿。 （2）工作表用于组织和分析数据，它由256×65 536个单元格组成。 （3）单元格是Excel 组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交点。 2.工作簿的创建和保存（1）启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标。（2）单击【文件】|【保存】命令。 4.3 数据输入1.单元格的选定 （1）选定单个单元格 （2）选定单元格区域 （3）选定离散的单元格 （4）选定整行或整列 （5）选定工作表 2.输入常量所谓常量是指数值保持不变的量。 （1）文本 （2）数值 （3）时间日期。输入数据的注意事项数字的输入 输入整数时，如果位数超过11位，系统将采用科学技术法 分数的输入，例如输入“五又四分之三”时，在单元格中输入“5 3/4” 当单元格内显示“#”时，表示单元格的列宽太小，无法显示数字，应适当加大列宽 数字文本的输入 输入身份证号码、邮政编码、学号等，要在数码前输入单引号“ ’ ” 3.换行输入（1）当鼠标变成I型时，按住Alt＋Enter组合键。 （2）打开【单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框 4.输入相同数据Ctrl＋Enter键。 5.填充输入 可以用不同方法实现数据填充操作。 1.使用填充柄 2.自定义序列1） 自动填充 用鼠标拖动填充柄 单元格的填充操作（2） 填充序列 对于日期序列（例如，年、月、日、星期）、等差序列，直接拖动填充柄，日期序列即可以依次累加 对于数值序列，按住Ctrl键的同时，拖动填充柄，数值序列会依次累加 选中起始的两个单元格，拖动填充柄，则拖动过的部分以相应的步长累加填充 选中起始单元格，用鼠标右键拖动填充柄，则可以按等差、等比数列填充，还可以自己选择填充的步长 单元格的填充操作（3） 工具→选项4.4 工作表的管理和编辑1.选