《第2章2.722P-13600.docVIP

2.7 检查及调整项目计划 在完美的世界里，定义了项目范围、安排了任务进度、分配了资源，项目计划阶段就结束了，项目准备开始实施。在真实世界中，却很少有这种完美的情况发生。在安排好任务进度并分配完资源之后，通常情况下你需要检查结果，以确认项目计划是否满足预期和要求。 如果根据计划项目不能按时完成，不能在预算内完成或资源没有适当数量的工时，就必须对项目计划进行调整直至满足预期和要求。在做出调整之后，你还需要重新检查项目计划。为任务增加资源可能提前结束时间，但也可能造成成本的增加。如果分配更多的任务给已存在的资源，可能会造成这些资源的过度分配。 为既节省时间，又节省成本，你可能决定放弃个别任务、可交付物或阶段。但如果实施这些措施意味着缩减项目范围，你可能还需要得到项目管理干系人的批准。 在第1章中，我们介绍了时间、成本与范围构成的“项目三角形”（图1-1）。当你变更三角形的一条边，另外两条边中至少有一条会受到影响。必须要知道三角形中的哪条边是最重要的考虑因素。项目三角形中只有一条边可以是“绝对”的，其它两条边必须是灵活的，使得你可以调整项目计划，以满足“绝对”边的约束。根据项目三角形中哪一条边是“绝对”的，你可能要对项目计划做出以下调整： ·提前项目结束时间 ·减少项目成本 ·缩减项目范围 资源负荷虽然不是项目三角形的一部分，但你也可能要查看资源负荷。项目成本的最大部分是资源。如果任何资源过度分配，你可能面临超出预算允许的更多的加班。如果资源严重过度分配，你就会面临任务无法按时完成及整个项目延迟的风险。如果有任何资源使用不完全，你可能就多支付了资源成本，这也会影响项目预算。 在调整了项目计划，并依照项目需求平衡了项目三角形之后，就要准备向项目干系人提出申请。获得认可后，你就将进入项目的执行阶段。 2.7.1 关键路径和关键任务 大多数项目都会包含同时发生的多套任务，每套任务彼此之间具有一定的任务关系，可以平行地安排这几套任务的进度。取决于项目的大小和复杂程度及所涉及的资源的数量，在这些平行的轨迹或路径上，可以有任意多套任务。 在任何时候，项目中必定都有一项任务是最后完成的。这项任务与它的前置任务一起，决定了整个项目的结束时间。这一路径的结束时间对于整个项目的结束时间是非常关键的，因此，我们称这一路径为“关键路径”。构成关键路径的各个任务就被称为“关键任务”。由于关键路径决定了整个项目的结束时间，所以在项目管理中我们给予“关键路径”和“关键任务”充分的关注。需要注意的是，“关键任务”特指组成“关键路径”的任务，并不反映任务之间的相对重要性。 在计划阶段，可以确定出一条特定的关键路径。在进入执行阶段并开始报告项目的实际进展情况后，关键路径可能由一套链接的任务转变为另一套任务。 如果希望提前项目的结束时间，你能够做的最有效的事情就是关注于关键路径。如果能够使关键路径中的关键任务更早结束，就可以使整个项目更早结束。 1. 了解时差和关键任务 许多任务都有一定进度缓冲量----一项任务在引起项目进度延迟之前可以向后滑动的时间量。进度缓冲量又被称为时差或浮动时间。以下就描述两种类型的时差： ·“自由时差”是一个任务在引起另一任务（通常为其后续任务）延迟前可以滑动的时间量。 ·“总时差”是一个任务在引起整个项目延迟前可以滑动的时间量。 因为关键任务的延迟必将造成整个项目的延迟，所以关键任务没有时差而且没有时差的任务就是关键任务。 如果一项非关键任务消耗了自身的时差，常常会造成后续任务使用一部分或全部总时差。该任务变成了关键任务，同时导致其后续任务也变成关键任务。 也许你不希望只有那些总时差为0的任务才是关键任务。在这种情况下，你可以更改关键任务的定义。具体步骤如下： 单击“工具”菜单中 的“选项”，在“选项”对话框中，选定“计算方式”选项卡。 在“任务时差少于或等于”对话框中输入希望为关键任务设定的时差（图2-62）。 图2-62定义关键任务 为了解每项任务的自由时差和总时差，可以应用日程表于任务工作表： 1）显示“甘特图”或显示任何其他任务工作表。 2）单击“视图”，“表”，“日程”就应用了日程表。 2. 查看关键路径 在甘特图中查看关键路径最简单的方法就是单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”。“跟踪甘特图”中红色的路径就是关键路径（图2-63）。默认情况下，“项”表将应用于“跟踪甘特图”，就像在常规“甘特图”中一样。 图2-63 跟踪甘特图中的关键路径 甘特图向导可以帮助格式化任何甘特图视图的图形区域以突出关键路径。 打开你希望修改的甘特图视图。 在“格式”工具栏中，单击“甘特图向导”。 在“甘特图向导”中，根据提示就可以完成对甘特图视图图形区域的格式化