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试验一：EXCEL的基本统计功能 制作统计汇总表 实例一 某24小时便利商店记录了某天内24小时的顾客人数，如图2-1所示。请制作统计汇总表。 作法 打开Excel新文件后，键入数据，如图2-1所示，并存于“集中指标.XLS”的文件中。将该工作表命名为“便利商店”，以鼠标指向左下角的“Sheet1”，然后双击，“Sheet1”就会变成黑色，表示等待编辑，然后键入“便利商店”，即可将该工作表命名为“便利商店”。 选取“工具”菜单中的“数据分析”命令，如图2-2所示（如没发现“数据分析”命令，请参见本书导读的“安装分析工具库”，加以安装即可）。 出现图2-3所示的对话框时，选取“描述统计”，然后单击右上角的“确定”按钮。 在图2-4内“输入区域”的文本框中输入所欲分析数据的地址，在此为B1：B25。然后选取“逐列”（此为默认），表示数据是依照字段存放，并请选取“标志位于第一行”，因为在此，B1是标记“顾客”。如果要将输出的结果置于数据一的窗体上，则可选取“输出区域”，并键入地址，如C1。如果要将结果置于新工作表或新活页簿，则可选取“新工作表组”或“新工作簿”。关于“汇总统计”部分，请务必选取，不然输出的结果就不会包含如平均数、平均数的标准误差、中位数、众数、标准差、方差、峰度、偏态、范围、最小值、最大值、总和、计数、第K个最大值、第K个最小值以及置信度等统计项目。至于“平均数置信度”的默认值是95%，如果要修改，则先选取后，直接键入所要的置信度，如90%。“第K大值”和“第K小值”指的是依照大小排列后，第K个最大值或最小值，默认值为1，也就是极大值和极小值。 由于希望将汇总统计输出置于新的工作表内，并将该工作表命名为“便利商店汇总统计”，因此选取了“新工作表”，键入“便利商店汇总统计”，并设定“平均数置信度”为95%，如图2-4所示，单击 “确定”按钮后，即可获得如图2-5所示的结果。 在一天的24h内，平均每小时的顾客人数为21.58人，中值为13.5，模式为0，样本方差和标准偏差（将在下章说明其意义）分别是378.60和19.46。最大值是57，最小值是0，区域（全距）为57。峰值、偏斜度标准误差等留待以后说明。 制作排位与百分比表 实例二 身为便利商店的店长一定会想知道何时顾客较多，何时较少，以利人力调度。换句话说，就是每个小时顾客人数的排序。而且也会想知道如果由小到大排列，累积的百分比是多少。如果是最大值，等级是1，（累积）百分比就是100%。 作法 回到“便利商店”的画面，选取“工具”→“数据分析”→“排位与百分比排位”，如图2-6输入。 ` 单击右下角的“确定”按钮即可得到如图2-7所示的结果。 在图2-7中的“排位”这一字段内，发现原来编号（原定序点）第19点，顾客是57，排位是1，在“百分比”上也就是100%。 事实上，如果只是要知道每小时顾客人数的排序，可以用“RANK”函数，作法如下： 光标移至“便利商店”的C2上，选取“插入”菜单中的“函数”命令，并选取“RANK”函数，如图2-8所示。 单击右下角的“确定”按钮后，得到如图2-9所示的对话框。 在“Number中键入B2，因为我们想知道置于B 2的分数所占的名次。在“Ref”中键入“B$2：B$25”，因为这24小时的顾客人数置于B2至B25中，至于$符号，是用来固定地址，使之不会因为复制而变动地址。在图2-9的左下角出现“计算结果=21”，表示该顾客人数排名21。 2、单击图2-9中的“确定”按钮后，即可得到如图2-10 所示的结果。 将光标移至C2，并置于C2的右下角，即可出现“+”，表示可以复制，将之拖曳至C25，即可完成复制，然后就可以得到如图2-11所示的结果，这就是顾客人数的排名。 制作成绩等级表 实例三 身为老师，常常为了计算学生的学业成绩费尽心机，除了要记录学生段考、期末考、随堂考的分数外，还要计算总平均，排定名次，并分为五等级：优、甲、乙、丙、丁。 作法： 图2-12所示，输入15位学生的学号，两次段考、期末考和三次随堂考的成绩。两次段考成绩各占学期总平均的20%，期末考占40%，三次随堂考共占20%。 2、在H3内键入“=B3*0.2+C3*0.2+D3*0.4+（E3+F3+G3）/3*0.2”，以计算第一位学生的总平均分数，然后复制至所有15位学生，即可得到所有学生的学期总平均分数。 3、接下来就是利用总平均分来排名次，在I3中键入“=RANK（H3，H$3：H$17）”，即可得到第一位学生的名次，然后将其复制至I17，就可以得到所有学生的名次，如图2-13所示。 如果事先界定总平均90分以上者为优等，80分以下者为甲等，70分以上者为乙等，60分以上者为丙等，60分以上者为丁等，那