管理制度(修二) - 副本.docVIP

巢湖管理局水利规划勘察设计院 管理制度 岗位责任制 目 录 一、会议制度 1．支委会 2.院长办公会 3.院务会 4.职工大会 二、职工学习培训制度 三、考勤制度 四、工作岗位管理制度 五、合同管理制度 六、业务接待制度 七、办公用品采购及耗材管理制度 八、财务管理制度 九、图章管理制度 十、文件、技术资料管理制度 十一、科技图书管理制度 十二、岗位责任制 1．院长职责 2．副院长职责 3．总工（主任、副主任工程师）职责 4.规划室职责 5.设计室职责 6.办公室职责 7.财务室职责 8.项目负责人职责 9.审定、审核人员职责 10.校核人员职责 11.设计人员职责 十三.金巢监理咨询部职责 1.经理职责 2.副经理职责 3.总监理工程师职责 4.监理工程师职责 5.监理员职责 第一部分 管理制度 会议制度 1．支委会： （1）参加人员：由支部书记主持召集党支部委员参加，必要时安排有关人员列席参加。 （2）会议内容：学习贯彻党的路线、方针、政策和上级有关指示，对政治思想、组织人事、纪检监察等重要工作进行研究和决策。 （3）会议时间：原则上每月召开一次，特殊情况下随时召开。 2．院长办公会 （1）参加人员：由院长主持、召集副院长参加。根据会议内容需要可指定有关人员列席会议。 （2）会议内容：1、传达贯彻上级重要指示和决定；2、检查院内前一阶段工作完成情况和存在问题；3、制订、布置下一阶段工作计划和有关管理措施；4、研究各项规章制度的制订、修改、废除和审定；5、研究职工考评、聘用、教育和培训；6研究职工生活福利和奖金发放；7其它必须讨论或通气的有关问题 （3）会议时间：根据工作需要决定，特殊情况可根据需要经院长同意随时召开，院长办公会一般每月不少于一次。 3．院务会 （1）参加人员：由院长主持（或由院长指定副院长主持）召集副院长、总工（主任工程师、副主任工程师）、各部门负责人参加。 （2）会议内容：研究、布置有关工作；通报支委会、院长办公会及上级有关重要决策、决定，检查各部门日常工作和行政性事务。 （3）会议时间：根据工作需要不定期召开。 4．职工大会： 参加人员为院全体在职职工，总结前一阶段院内工作，布置下一阶段工作任务；开展思想政治学习，通报上级有关部门作出的决策、决定和院内发生的重要政治经济情况。 时间：原则上每周五下午为院政治学习日并通报有关情况，特殊情况随时召开。 二、考勤制度 1、实行上、下班签到制度。全院人员必须按国家有关部门制定的上、下班时间到办公室签到，并如实填写，不得代签。 2、严格履行请销假手续。请假人必须递交书面请假条，请假1天，经部门负责人（项目负责人）审批并报知分管院长；请假2天，由分管院长审批；请假3—5天由院长审批；超过5天以上，由院长办公会集体研究确定；副院长请假，由院长审批，院长请假由分管局长审批，并告知办公室。 3、请假天数与绩效工资及上级规定的相关奖金挂钩。年终奖为绩效工资和上级规定的相关奖金之和。扣除标准为： 【（国家法定上班天数-累计请假天数）/国家法定上班天数】*年终奖金之和 4、加班实行填写加班通知单制度。如工作需要加班，由部门负责人（项目负责人）安排，报经分管院长批准，填写加班通知单，并交办公室统计；延长工作时间2小时以内，不另行填报；2-4小时为半个班；4小时以上，视作一个加班。 5、加班标准暂定为30元/班次，节假日加班费按国家有关政策规定执行。 6、任何人不得随意旷工，有下列情形之一者作为旷工论处。1）上、下班不如实签到，经教育仍不改正者； 2）代他人签到者； 3）上班迟到30分钟以上（含30分钟），早退60分钟（含60分钟）以上，不能说明理由者。 4）上班时间擅离岗位达1小时以上未履行手续者； 5）未经批准同意擅自不上班者； 7、旷工2天，扣除当月奖金，当月累计旷工5天者，扣除全年奖金。全年旷工超过15天以上，按有关法规处理。 8、考勤结果由办公室按月统计，报院长审批后，与当月工资、奖金挂钩兑现。 四、考绩制度（方案一） 为充分调动全院人员积极性，适应社会主义市场经济形势，引入激励机制、竞争机制、不断提高全院人员技术业务素质，提高工作效率，确保规划设计产品质量，制定本制度。 1、以项目组为考绩单位，以实际完成的工作量和项目产值为基础，实行按劳、按能、按绩计酬，多劳多得，兼顾公平，奖励优质高效的分配措施。 2、项目组在完成院各项既定工作任务的前提下，可以对外承接院资质和项目组技术能力范围内的勘察、设计、咨询业务。 3、按项目来源分为两类：A类：由院组织参加招标投标中标项目或业主委托院项目。B类：由项目组或个人通过招标投标中标项目或业主委托项目组或个人项目。 4、项目类型分为：规划、咨询、测量；勘探；设计三个类型。 5、A类项目由院长办公会确定项目负责人，项目