- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
给WPS表格2007快速填充插上腾飞的翅膀
在WPS表格2007中填充数据时,经常遇到需要重复填充的数据,有时是在连续的单元格中填充,有时是在非连续的单元格中填充,连续的单元格还好说,只要用鼠标选中单元格,用鼠标指向单元格右下角,待鼠标变成十字形,按住Ctrl键,拖动鼠标到目标单元格,即可完成单元格的复制(待鼠标变成十字形,按住鼠标右键,拖到目标单元格,松开鼠标,选择‘复制单元格’,也可完成单元格的复制),如果要是填充非连续的单元格,或是同时填充几个表格这招就不怎么灵验了。 一、相同的数据快速填 有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据,输入的内容少还无所谓,如果要是像身份证号码那样的超长数据,不但费时费力,还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制的方法,还需要右手离开键盘移动鼠标,用鼠标选中或拖动,才能完成复制或是粘贴,这无形中就拖慢了输入速度,其实我们可以采用快捷键快速填充。 (1)快速向下填充 首先是在单元格中输入好要填充的数据,按下回车键,选中下面的单元格,左手按住Ctrl键的同时,再按下D键,此时即可快速的将上方单元格内的数据复制(填充)到下面的单元格内。 (调整按下回车时单元格的移动方向,可以点击‘工具―选项’,在打开的‘选项’窗口中,点击‘编辑与显示’标签,在‘按Enter键后移动M’右侧的‘方向I’中点击三角按钮,选‘向下’则按下回车键时,向下移动单元格,如图01,选择‘向右’则按下回车键时,向右移动单元格 )
图01
(2)快速向右填充 同样是在单元格中输入好要填充的数据,按下右方向键,选中右侧单元格,左手按住Ctrl键,再按下R键,即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制(填充)到右侧的单元格内。(提示:在单元格中输入内容时,单元格呈两种状态,一种是“输入状态”另一种是“编辑状态”,在输入状态下,移动光标键时会移动到下一单元格,在编辑状态下,光标键的移动只在单元格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态,用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态,也可以通过按下F2键在两种状态下切换) 二、填充连续的单元格快如飞 在WPS表格中填充单元格时,有时是按行填充,有时是按列填充,不论是按行还是按列填充,当输入到数据的边界时,就要移动鼠标重新选定单元格才能进行重新填充。此时我们不妨这样填充,首先是用鼠标选定要输入数据的单元格区域,如果是按行填充,每个单元格填充完成后,左手按下“Tab”键,此时光标会自动跳转到下一个单元格,当输入到数据的边界时,光标会自动跳转到下一行的开始处(如图02)。如果是按列填充,每个单元格填充完成后,按下“回车键”, 光标也会自动跳转到下一个单元格,当输入到数据的边界时,光标也会自动跳转到下一列的开始处。这样是不是省去了用移动鼠标来选定单元格的时间,无形中也就提高了表格的输入速度。
图02
三、非连续的单元格填充齐步跑 有时要在一张表格的非连续区域内填充相同的数据,比如地址、邮编或单位名称等等,如果要是一个一个的填充或复制,将浪费大量的时间和精力。此时只要我们用左手按住Ctrl键,再用鼠标依次选中要填充数据的单元格,输入好我们要填充的数据,再用左手按住Ctrl键,右手按下回车键,这样,只要是我们选中的单元格就会全部自动填充相同的数据了(如图03)。
图03
四、所有的表格同时填(操作) 在表格的操作中,经常会遇到要制作几张表格,表格的格式相差也不太大,并且有的部分内容还是相同的,比如说“部分数据或单位、地址、电话号码”等等,如果要是一张表一张表填,肯定是费时费力,采用复制、粘贴的办法同样效率也不是很高。此时我们可以这样操作,首先是用左手按住Ctrl键,用鼠标依次点击需要填充的表格标签(如图04),再用左手按住Ctrl键,用鼠标依次点击要填充的单元格,比如要合并、填充单元格时,此时只要点击格式栏中的“合并单元格”按钮,即可完成所有选中表格单元格的合并,之后再输入相应的内容,就完成了所有被选中的表格中单元格的合并与填充(如图05)。其它操作同样如此,左手按住Ctrl键,用鼠标依次选中需要填充的表格(可以是连续的,也可以是非连续的单元格),输入相应的数据后,左手按住Ctrl键,再点击回车键,即可完成数据的填充,这时在点击表格标签就会发现,凡是选中的表格中,在所有相同的部位都输入了相同的内容。稍后,只要是分别在其它表格中稍加适当的补充与修改,就可以形成表一、表二等几张表了。
图04
图05
在完成了所有表格填充之后,剩下的就是对单元格的格式设置与页面设置等操作了,(在所有选中的表格中)只要是对一张表格进行格式设置与页面设置,就能将所有选中的表格设置成相同的页面,这样一次就能同时完成几个表格的操作
您可能关注的文档
- 《糖尿病的药物经济学研究.doc
- 《系统下载_深度技术XP系统介绍.doc
- 《糖酒会简介.doc
- 《米看盒子M5二代测评:何止于看.docx
- 《系统主数据管理-物料管理.doc
- 《系统开发规范与文档.doc
- 《索尼,尼康,三星五部中低档相机综合比较.doc
- 《索尼公司在中国的经营管理研.docx
- 《索尼lt22i的强刷FTF包的教程.docx
- 《紧固件验收规范.doc
- 2025年青岛市卫生健康委员会所属青岛市精神卫生中心公开招聘社会心理健康工作人员(10名)考试备考题库及答案解析.docx
- 2025年山东省烟草专卖局第二次招聘(7人)考试备考题库及答案解析.docx
- 2025浙江温州市苍南县机关事务管理中心招聘编外用工人员1人考试备考题库及答案解析.docx
- 2025年山东省烟草专卖局(公司)高校毕业生第二次招聘岗位考试备考题库及答案解析.docx
- 2025中国兵器工业计算机应用技术研究所 & 中兵无人机研究院有限公司招聘考试备考题库及答案解析.docx
- 2025浙江舟山市人才发展集团有限公司新城分公司劳务派遣招聘1人考试备考题库及答案解析.docx
- 2025年上海市军队离休退休干部活动中心公开招聘考试备考题库及答案解析.docx
- 2025年哈尔滨市香坊区人民法院公开招聘聘用制人员9人考试备考题库及答案解析.docx
- 2025浙江温州市瑞安市人民检察院面向社会招录司法雇员7人考试备考题库及答案解析.docx
- 2025浙江中国国际商会杭州商会招聘工作人员2人考试备考题库及答案解析.docx
最近下载
- 牛津自然拼读oxfordphonicsLevel2Unit4Lesson2课件.pptx VIP
- 《梅花易数》预测实战方法.pdf VIP
- 医院地震应急演练脚本.docx VIP
- EPLAN笔记-EPLAN笔记-EPLAN笔记-EPLAN笔记.pdf VIP
- 污水处理厂应急预案.doc VIP
- 防火封堵工程施工与验收记录表(附件8)模板.pdf VIP
- 公路工程高程横坡计算程序(2011表格版).xls VIP
- BS EN 1822-1-2019 高效空气过滤器(EPA,HEPA和ULPA).第1部分:分类性能试验标记.pdf VIP
- 皇极经世预言未来的原理.pdf VIP
- 牛津自然拼读课件OPW PPT L2 U4 Lesson1.pptx VIP
文档评论(0)