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第十一章:组织与职务设计选择
学习目的:
描述职能型结构的优点
比较分部型与职能型结构
定义何谓简单结构
说明矩阵结构的优点
解释近年来网络结构流行的原因
确定使用有机式附加结构设计的好处
对比职务专业化、职务扩大化与职务丰富化
确定职务特征模型的职务核心维度
说明弹性工作制的优缺点
解释全面质量管理活动要求何种组织结构
机械式组织设计选择
职能型结构
职能型结构【functional structure】一种组织设计模式,它将相似的或相关的职业化专家组合在一起
优点:专业化分工,减少资源重复配置
缺点:职能间冲突,部门经理缺乏锻炼
适合:组织成长早期业务单一时
分部型结构
分部型结构【divisional structure】一种由自治的和自我包含的单位构成的组织结构
优点:集中决策,分级管理,使高层能集中于重大决策,基层经理可得到锻炼
缺点:活动和资源重复配置,事业部间冲突加剧,导致成本上升,效率下降
适合:组织成长中期业务种类较多时
有机式组织设计选择
简单结构
简单结构【simple structure】一种低复杂性和正规化,但高度集权的组织
优点:反应快速、灵活、运营成本低和责任明确
缺点:只对小型组织起作用;所有事情取决于老板一个人,风险大
矩阵结构
矩阵结构【matrix structure】一种将职能部门中的专家结合在一个或多个项目中的组织结构设计,这些项目分别由指定的项目经理负责
优点:项目部门化与职能专业化相结合
缺点:双重指挥链,造成了混乱,并隐藏着权力斗争的倾向
适合:业务项目不稳定的企业(如:军工、地产、外包)
网络结构
网络结构【network structure】一些小型的集权化组织,以合同方式依靠其他组织履行它们的基本经营职能
优点:注重核心业务,灵活快速,以不增加有形资产进行扩张。如NIKE公司
缺点:质量控制成本高,难于保护创新产品
适合:玩具和服装制造企业
有机式附加结构设计
任务小组结构【task force structure】一种临时结构,用于完成特定的、清楚定义的、复杂的、需要组织的其他单位人员参与的任务
委员会结构【committee structure】 将交叉职能部门的人组织在一起解决问题的一种组织结构
组织设计选择指南
组织设计选择
设计选择 优点 使用的时间和地点 专业化的经济性 单一产品或服务的组织 分部型 对结果的高度责任感 大型组织;多个产品或多个市场的组织 简单型 快速、灵活、经济 小型组织;发展的初期;简单、动态的环境 矩阵型 专业化的经济性与结果的责任感 有多个产品或规划、需要依靠智能专长的组织 网络型 快速、灵活、经济 工业企业;发展的初期;有许多可靠的供应商;需要海外廉价的劳动力 任务小组 灵活性 组织中有些重要的任务具有特定的期限和工作绩效标准,或者任务是独特、不常见的,需要跨智能界限的专门技能 委员会 灵活性 需要跨智能界限的专门技能
职务设计选择
职务设计【job design】将任务组合构成完整职务的方式
职务专业化
在20世纪上半叶,职务设计是与劳动分工和职务专业化同一意义的
职务轮换
职务轮换【job rotation】周期性地在包含不同任务的职务间对工人进行横向转换
优点:拓宽了员工的工作领域,有更多的工作体验;增进对组织的了解,使其更有责任感
缺点:增加培训成本;导致效率下降;非自愿的职务轮换也会造成旷工和事故的增加
职务扩大化
职务扩大化【job enlargement】职务的横向扩展;职务范围的扩大
结果:它试图避免过度专业化造成的缺乏多样性,但它没有给工人的活动提供多少挑战性和意义
职务丰富化
职务丰富化【job enrichment】通过增加计划和评价职责使职务纵向扩展
结论:一般地,职务丰富化有助于减少旷工,降低离职流动成本。但它在生产率上还没发证明一定会提高。
工作团队
工作团队【work team】由共同完成一组任务的个人组成的群体。它有两种类型:
综合性工作团队【integrated work team】完成多种任务的小组,在小组中将职责具体分配给每个成员,并根据不同的任务要求在职员间进行职务轮换
自我管理工作团队【self-managed work team】一种纵向一体化的团队,它具有决定如何完成任务的几乎完全的自主权
职务特征模型
职务特征模型【job characteristics model】一种分析和设计职务的框架,包括5种主要的职务特征,它们之间的相互关系,以及对成果变量的影响
5个核心维度:
技能多样性【skill variety】一项工作包含多重要求不同的技能和才干的活动的程度
任务同一性【task identity】一
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