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从质量到经营
一提起质量或质量管理,有不少读者可能马上联想到一套文件和大量的记录,并不自觉地把它当作质量管理部门, 如品质部或企管部的事情。而事实上,我们管理质量,其目的是为了经营,并最终是为了组织的生存和发展。质量管理是组织经营管理的不可分割部分。而很多质量管理的理念和经营管理的理念是共通的。
什么是质量(Quality)?熟悉ISO9000:2000标准的读者可以很快地说出其定义:一组固有特性满足要求的程度。所谓的质量管理就是了解要求,满足要求并证明要求被满足。在此要求又包括了顾客和法律法规两个主要方面:满足顾客要求,是为了使组织能保持顾客的忠诚度,从而使组织有了永续经营的可能;满足法律法规的要求,是为了保证组织运营的合法性,是组织永续经营的前提。由此可见,研究质量,其目的是为了经营。
那么什么是经营(Business)?经营是创造价值(Create Value)。价值 = 满意 — 价格 (Value = Satisfaction – Price)。所谓的经营之道,就是不断追求价值的最大化。
组织在经营过程中要创造哪些方面的价值呢?
首先当然是投资方。组织的建立,运行和发展都需要大量资金的投入,这是投资方的价格。组织运营产生的利润,是投资方的满意。只有当投资者的价值得以体现时,组织才会有生存下去的意义。
其次是顾客。顾客为组织所提供的产品和服务所支付的费用、时间乃至其承担的风险是价格。而其要求得以满足甚至超出其期望,是顾客的满意。当顾客的价值得以保证时,组织才有可能保持和提高顾客忠诚度,不断增加市场占有率。这样组织就有了生存的空间。
第三是员工。组织的生存和发展离不开一支稳定的员工队伍。员工付出的辛勤劳动、脑力/体力、宝贵的时间、青春乃至健康是员工的价格。员工的工资、福利、良好的工作环境、学习机会和成长的空间,是员工的满意。当员工的价值得到保障时,组织便有了生存的基础。
最后,请不要忘记供方。在社会大分工的今天,产品和服务的提供都是在供应链中来实现的。供方的作用和重要性越来越明显。供方把产品和服务提供给组织,满足组织各方面的要求是供方的价格,供方从组织回笼资金获取利润是其满意。当供方的价值得到实现时,组织就有了紧密的生存伙伴。由此可见,经营就是要创造一个多赢的局面。而价值的最大化就是提高满意,同时设法降低价格。
组织要生存和发展,要实现各方面的价值,首先要明确我们要成为什么样的组织,组织要提供什么样的质量。市场的分布如同金字塔,塔尖是量小价高的高端顾客,塔底是量大价低的低端顾客。不是每个组织都能成为世界一流,组织必须在市场中找到最适合自己的位置,即市场定位。在市场定位的过程中应考虑几个方面因素:
现状,包括现有的顾客群,组织的经营业绩,现有的产品或服务,品牌的影响力等。
资源/资本,组织应量力而行,没有资源/资本作坚实后盾的远大理想只能是空中楼阁。
发展和创新,由于顾客的要求在不断提高,法律法规日趋完善,组织的竞争对手也在不断前进,组织不得不不断地寻求创新和发展。生存是发展的基础,而发展是生存的保障。
组织应综合以上各方面的因素,了解自己的优势、弱点、机会和威胁(Strength, Weakness, Opportunity and Threat)。找到自己独特的长处,并将其作为核心竞争力,就有可能将优势转化为胜势。这是经营理念中的一个重要法则:以不同求更好(Be better by be different)。明确了市场定位,组织就能明确其应成为怎样的组织—战略方针(Strategic Plan)以及要提供怎样的质量—质量方针(Quality Plan)。组织的质量方针是与其战略方针/经营方针紧密相连的,质量方针是为战略方针/经营方针服务的。其共同目的是为了组织的生存和发展。
方针是方向性的,往往是定性的。为了实现方针并继而评定方针是否实现,就需要将方针转化为量化的目标/指标(Objective/Indicator)。目标/指标不是随意制订的,而应与方针相关联。当目标/指标达成时,方针应能得以实现。在组织中,每一个目标/指标都可能涉及到几个有时甚至所有的部门。如果只有一些总体的目标/指标,当其未能达成时,就很难去分析其原因,更无从采取措施予以改进。光有总体目标/指标的另一个弊端就是所有人似乎都有责任,而所有人都以为这是他人的责任,其结果可想而知。因此,组织必须将总体目标/指标分解到相应的部门或个人。必须注意的是,所谓分解决不是各部门各自为政地另外去制订目标/指标。而应确保当分解的目标/指标达成时,总体的目标/指标能够达成,从而保证方针的实现。在制定目标/指标时要做到SMART(聪敏),这是由以下五个英文单词的缩写构成的:
Specific (明确) 目标/指标应清楚明白,不应该是一个远景或理念,而应是切实需要完
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