《销售管理子系统 2.docVIP

企业分销管理系统――销售管理子系统 电子信息工程学院 李学锟 指导教师：魏汪洋 内容简介 本文 关键词： 系统分析、设计与建模 销售管理子系统的主要实现的功能如下： 1．基础数据管理 （1）企业机构信息管理 企业机构信息管理的基本功能是添加、删除、修改和查询企业的下属机构及代理商，机构的具体属性包括编号、机构（代理商）的简称、所在地址、电话号码、机构负责人、备注信息。 （2）产品类别管理 产品类别管理的基本功能是添加、删除、修改企业的所有产品类别，产品类别可达多级模式，产品类别编码由其父类和所在位置自动生成。产品类别的属性主要是：类别名称和一些自动产生的属性（ItemLevel,ItemIndex等）。 （3）产品信息管理 产品信息管理的基本功能是添加、删除、修改和查询所有的产品信息，便于用户选择产品，实现产品信息的管理。产品的具体属性包括产品编码，产品名称，产品类别，单位，规格，有效期，成本价等。 （4）产品价格管理 企业主管为分支机构制定合理的产品价格，产品的价格会因时因地不同而不同。产品价格管理的基本功能是修订价格和新产品的价格录入。 2.销售管理 （1）销售订单管理 销售订单管理的基本功能是录入、删除、修改和查询所有的订单信息。订单主表属性包括客户编号、交货日期、有效起日、有效止日、业务员等;从表“销售订单明细”包括编号，订单号，产品编码，销售数量，销售价等。 （2）销售出库管理 销售出库管理的功能是录入销售单和查询销售信息，主表“销售单”属性包括编号，客户编号，销售日期，业务员，制单人，订单号等，从表“销售单明细表”属性包括编号，销售单号，产品编码，销售数量，销售价，仓库等。 （3）零售出库管理 零售出库管理的功能要求简单便捷，只须存储产品的编码、数量、零售价和收款的总金额就可以了;提供零售信息的查询。 （4）销售退货管理 销售退货管理的基本功能是根据出库单将相应的产品相信查询出来;把已获准退货的产品重新入库，销售数据做相应的修改;另外就是录入退货的原因，以便做相应的分析。 （5）采购本机构的订单查询 该功能不仅用于总部对分支机构，还可用于分支机构之间的订单。销售人员很容易看到是今天有哪些机构订的货，及相应的订单信息。 （6）销售订单报警 销售订单报警主要是用来订单是否已到交货日、是否已过有效日、离交货日还有几天等信息。另外就是具有各种查询的功能，如根据订单的状态进行查询或根据交货日期检索，然后将检索出的信息用水晶报表的形式输入。 （7）销售政策管理 销售政策管理的功能是企业主管为分支机构制定相应的销售政策，它包括政策的制定和分支机构对政策的浏览。 （8）销售计划管理 销售计划管理的基本功能是，企业根据销售情况做相应的分析，为每个相应的分支机构做出总的销售计划;分支机构根据某种产品的销售统计，做出具体的销售计划。 3.系统管理 （1）更改密码 更改密码的功能是供用户更改自己的密码。 （2）权限管理 权限管理的功能是由系统管理员或企业（机构）的主管设置各操作员使用系统操作的权限，为了方便设置，可将操作人员分组，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大减少权限管理的工作量。 （3）数据备份 数据备份的功能是用于备份系统数据库，可分为完全备份和增量备份。 （4）数据还原 数据还原的功能是用于恢复系统数据库。 （5）日志管理 日志管理的功能是用于维护系统的使用日志。应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录，“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志。 用例分析： 用例表示主角和系统的一次交互，主角通过这样的交互获得系统提供的报务。通过用例描述需求，而不考虑系统内部对该功能的具体实现方式;以此为驱动力，并使用例贯穿于整个系统生命周期。用例也是类、对象、操作等元素的基本来源。 图1销售管理子系统顶级用例 状态图是系统分析与设计的一种常用工具，用于描述系统的行为。销售管理子系统的状态图，从总体上描述了企业在销售生产过程中的状态变化。在销售管理子系统中，系统开始时，客户提出报价需求，订单处于报价阶段;销售员报价单信息输入完毕，订单处于销售主管对报价单进行审核阶段;审核完成，订单处于报价单发送阶段 (实际上这时真正的订单还不存在);客户下订单，订单处于建立状态;销售员订单信息输入完成，订单处于审核状态;审核通过，订单处于生产状态:生产完成，订单处于入库状态;销售员将产品从仓库取出，订单处于出库发货状态;客户收到产品，订单处于货款回收状态; 货款收回后，订单处于终结状态，整个基于订单的销售过程完成。 图2 系统状态图 系统实现 产品信息管理 图3 产品管理界面 产品信息管理界面由主要用到的控件是dataGridView、treeView和radioButton。功能操作简述：