3.2 表格信息的加工与表达 * * 第三章 信息的加工与表达(上) 一、表格信息的作用 表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 处理表格信息的目的是什么? 在日常学习和工作中,我们经常要处理各种各样的表格,如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。 对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析,形成科学准确地分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需的信息,做出有效的判断和决策。 * * 第三章 信息的加工与表达(上) 3.2.1 明确任务需求 1、交流:提出任务 2、需求分析 3、选择软件 高一年级三个班开展“文明班集体评优活动”,作为班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项:“纪律”、“卫生”、“礼仪”,各项均以100分为满分。 (1)想一想:需要处理哪些数据? (2)想一想:如何进行处理和比较? 可采用何种工具软件来处理? Excel 需要处理的数据包括: 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计,再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来,配上文字 说明,以简短的分析报告, 提出建设性意见或结论。 * * Excel是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常
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