2007_outlook5_应用技巧05.docVIP

第8章 Outlook的个性化处理 技巧103 自动显示工具按钮的快捷键 关键操作 “工具自定义”命令 难度指数 ★★★ 背景分析 Outlook中的快捷键可以让用户操作起来更快捷更方便，通过设置可以让鼠标移动到工具栏按钮上时，自动显示该按钮的快捷方式，这样用户就可以清楚的知道每个工具按钮的快捷键。如图81所示。 图81 步骤分解 选择“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框。 选择“选项”选项卡，在“其他”选项组中勾选“显示关于工具栏的屏幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷键”两个复选框，单击“关闭”按钮完成操作，如图82所示。 图82 技巧104 设置默认账户 关键操作 “Office”按钮“Word选项”按钮 难度指数 ★★★ 背景分析 通常情况下Outlook会将第一个建立的账户设为默认的邮件账户，并使用该账户发送邮件，如果用户需要使用其他账户发送邮件，也可以对默认帐户进行更改。 步骤分解 选择“工具帐户设置”命令，打开“帐户设置”对话框，默认选择“电子邮件”选项卡。 在邮件帐户列表中选中需要设为默认值的帐户，单击“设为默认值”按钮，单击“关闭”按钮完成操作。如图83所示。 图83 技巧105 打印电子邮件和附件 关键操作 “文件打印”命令 难度指数 ★★★ 用户可以在Outlook中直接打印邮件甚至附