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学校档案管理工作要做到“三提高” 　　摘要：档案管理工作做为学校发展的重要基础，能够有效地反映一所学校的管理水平、办学理念与特色、文化底蕴等。因此，重视档案管理工作对学校的建设、教学质量的提高都有着重要的作用。本文通过分析当前学校档案管理工作的现状，进而提出了“三提高”，以期对学校的档案管理工作有所帮助。 　　关键词：学校档案管理；重要性；法制意识；工作人员素质 　　一、引言 　　随着科技与经济的高速发展，社会对教育的关注和要求日益增多，在这一新的历史时期也对学校的档案管理工作提出了新的要求。如何解决档案管理工作面临的问题和现状，提高对档案管理的重视程度，提高治档过程中的法制意识，提高管理档案工作人员的素质，以对学校的发展建设、教学质量的提高起到帮助作用是当下摆在工作人员面前的重要课题。 　　二、当前学校档案管理工作中存在的问题 　　伴随着科技和经济的高速发展，学校的档案工作也在现今取得了巨大的进步。但是，结合笔者的工作经验和对各地学校的调查，发现仍存在一些问题影响了档案管理工作的进行和发展。只有明确并解决这些问题才能让档案管理工作在学校的发展中起到更为良好的作用。 　　（1）对档案管理工作的重视程度不够 　　在笔者的研究过程中，发现个别的学校对档案管理工作的重视程度不足，并没有意识到档案管理工作对学校的发展、建设以及教学质量的提高起到的作用。这些学校认为学校只要注重教育就算完成了目标，没有必要在管理上也要严格要求。这就导致了档案管理没有列入学校工作的重要议事日程，没有了对档案管理的发展规划，在严重影响了档案管理工作的同时，对学校的建设埋下了不良隐患。 　　（2）档案管理制度和条件落后 　　学校的管理制度落后主要表现在没有明确的发展计划、工作规范、人员要求、管理流程等各个方面，有些学校即便有着良好的管理制度，但是缺乏有效的监督机制，导致了制度只是流于形式，并没有有效的开展。虽然我国对教育的投入有着大幅度的提高，但是个别落后地区的学校还是没有档案室，或者档案室设备老化、空间不足、防火和放水等措施不够完善，这样落后的管理条件很容易导致档案的丢失和破坏，不利于档案的安全管理。 　　（3）档案人员素质不高 　　大部分学校档案管理人员并非专人专用，而是由其他部门的人员对档案进行兼管，这就导致了相关专业知识的匮乏。由于他们还有自己的本职工作，很少有能将大部分的时间放在档案管理的工作上。过于繁忙的事物、专业知识的匮乏、创新意识的缺失等导致了他们不能有效的胜任工作。而且由于对档案管理工作的重视程度不足，也导致工作人员没有积极性和责任感，不利于档案管理工作的进行和发展。 　　三、提高对学校档案管理工作重要性的认识 　　上文已经提到了由于对档案管理工作重视程度不足，导致了学校档案管理意识的薄弱，影响了工作人员在档案管理工作中的责任感和积极性，阻碍了学校的建设和发展。 　　实际上，档案管理工作做为学校发展的重要基础，能够有效地反映一所学校的管理水平、办学理念与特色、文化底蕴等。因此，重视档案管理工作对学校的建设、教学质量的提高都有着重要的作用。管理档案的有效开展，是对一所学校业绩衡量的一个重要标准。学校的档案上记载学校辉煌的发展历史，记录了学校取得的进步和优秀成果，是对学校发展方向进行制定时的重要参考依据。做好档案管理工作能够帮助学校领导及时、全面的对学校整体状况进行了解和监督；同时也为社会了解学校的教学成果、办学理念和质量提供了一个有效的平台，为学 　　校与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此，重视学校档案管理工作能够起到促进学校的发展和建设、提高学校在社会上的知名度等一系列的积极意义。 　　四、提高治档过程中的法制意识 　　学校档案管理工作有着重要的意义，它记载学校辉煌的发展历史，记录了学校取得的进步和优秀成果具有一定的保密要求。这就要求工作人员具有相关的专业知识和法制意识。在日常的工作管理中要尽职尽责，认真学习贯彻《档案法》和《保密法》的要求，使档案得以安全保管和科学利用。强化法制教育，增强法制观念，明确法律责任，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范。另外，还要密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高学校档案管理水平，促进学校档案管理逐渐实现法制化、规范化，推进学校档案管理工作的发展。 　　五、提高档案管理工作人员的素质 　　学校档案管理工作人员的素质高低将会直接影响档案管理工作的进行和发展。因此，提高工作人员的素质是档案管理工作的重中之重。工作人员的素质高低决定了档案管理工作能否得到领导的重视和教职工的理解和支持，档案的社会效益和经济效益能否得到充分发挥。想要在学校中顺利的开展档案管理工作，获取各个部门的理解和支持，就要求档案管理工作人员在尽职尽责的完