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wps2012表格教程视频
篇一:WPS OFFICE 2012表格教程
WPS OFFICE 2012表格实用教程
第一章 WPS表格简介
WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。
一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。 WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:
图1-1-1 WPS表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为 单元格 ,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D??????Z,然后是AA,AB,??AZ,BA,BB??等来表示,表格的行分别用1、2、3、4??????来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!
每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是 “A1” ,同样的道理,C列5行的单元格称为 “C5” 。
单元格的名称可以在 名称框 中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在 编辑栏 中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。
图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。
在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
第二章 WPS表格文字编辑(一)
一、文字录入
在WPS表格中的文字录入操作很简单,在WPS表格中有两种方法录入文字。
第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3 。
图2-1-3
一点注意事项:我们输入下列内容,如 身份证号码、1/4、001 等,对于这样的内容,wps表格会智能优化,身份证号码 由于数据过大,它会以科学计数法的形式显示, 1/4 会显示为1月4日, 001会显示为1。对于这种情况有时很方便,但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号 “ #39; ”,然后接着输入即可,此时wps表格2007将不会再自作聪明。
二、复制与粘贴
对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单 编辑---复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单 编辑---粘贴 ,即可以完成复制操作。此处对复制不做
篇二:经典WPS表格教程技巧100例
WPS表格技巧
100例
目 录
一、基本方法 ........................................ 7 1. 快速获取帮助,学习实用教程 ....................... 7 2. 快速选中全部工作表 ............................... 7 3. 给单元格重新命名 ................................. 7 4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 ................... 8 5. 快速移动/复制单元格 .............................. 8 6. 快速修改单元格式次序 ............................. 8 7. 彻底清除单元格内容 ............................... 9 8. 选择单元格 ....................................... 9 9. 为工作表命名 ..............................
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