wps文字合并表格.doc

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wps文字合并表格 篇一:用WPS文本表格转换快速合并多行文字 从网上下载的数据格式经常是一项数据一行,而我们经常需要把一大篇文本中的内容每两行文字连接成一行,有时甚至需要把更多的行连接成一行。手工复制粘贴显然是很麻烦的,其实在WPS文字2007中要处理这类问题是很简单的。下面就用WPS 2007个人版的WPS文字来介绍一下具体操作。 1.启动WPS文字2007,单击菜单文件/打开,在打开窗口中选择文件类型为所有文件(*.*),然后直接找到要处理的TXT文本文件打开。 2.按Ctrl+A组合键选中全文,单击菜单表格;转换;文本转换成表格,在弹出的将文本转换成表格对话框中设置列数为2,文字分隔位置为段落标记,确定完成转换。马上就可以看到两行合并成一行的效果了,只是还多了个表格边框。 3. 再次按Ctrl+A组合键全选,单击菜单表格;转换;表格转换成文本,在将表格转换成文本对话框中设置文字分隔符号为其他字符,并在后面输入框中输入:,确定完成转换,马上就可以看到如图1所示的双行合并后的效果了。其实若原来打开的是TXT格式的文本文件的话,这一步转换是可以省掉的,只需直接保存就会自动消除表格了,不过直接保存得到的文档中两行文字间没有:分隔。 这个方法很简单吧?在第2步时如果把列数设置成3或更大数值还可以轻松实现三行合并或更多行的合并。此外,这种方法不仅可以快速实现多行的拼接,还可以自由调整各行的拼接顺序,比如我们可以让第2行的内容排在第1行前面。只要在第2步转成两列的表格后在第一列表格前插入一列,然后选中原来的第2列进行剪切再选中第1列进行粘贴,,这样表格转换成文本后,第2行的内容就排在第1行前面了。 注:这一招稍微变化一下还可以实现把第1、第3行合并成一行,把第2、第4行合并成另一行的跨行合并效果,这留给大伙自己研究吧。 篇二:WPS文字中对表格进行合并或拆分的技巧 在WPS文字中插入并编写了表格后,发现有些内容是可以整合在一起,看起来也更加整齐,那么就要对表格进行合并和拆分。下面小编就向大家介绍下在WPS文字中对表格进行合并和拆分的好方法。 一、合并单元格 要将单元格1和单元格2进行合并,选择表格工具amp;mdash;合并单元格。 合并单元格 二、拆分单元格 要将单元格1、2进行拆分,选择表格工具amp;mdash;拆分单元格。在弹出的拆分单元格窗口中根据拆分要求填写单元格要拆分为的行和列。 以上就是WPS文字中对表格进行合并和拆分的方法。大家只要在表格上选中想要合并或者拆分的内容,然后右键,就可以看到表格属性,进行合并或拆分设置。当然此方法是比较快捷,也可以使用上方通过表格工具来进行操作。 篇三:WPS表格中如何进行表格合并计算 WPS表格中如何进行表格合并计算 佚名 金山 | 2007-01-30 09:44:50 | 引:“合并计算”是WPS表格提供给用户用于实现多表数据统计的汇总工具。用户利用“合并计算”工具可以在多个表中根据指定的单列(或单行)数据条件实现数据汇总。用户在进行“合并计算”时,必须指定汇总结果存放的目标区 域, “合并计算”是WPS表格提供给用户用于实现多表数据统计的汇总工具。用户利用“合并计算”工具可以在多个表中根据指定的单列(或单行)数据条件实现数据汇总。用户在进行“合并计算”时,必须指定汇总结果存放的目标区域,此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,也可以在其他工作表或工作簿内。其次,需要选择合并计算的数据源可以来自单个工作表、多个工作表或不同的工作簿。 某企业有两个销售分公司,当总公司希望得到各产品销量总额时,可以使用“合并计算”功能来汇总数据。下面以大发公司第一季度每月的销售情况为例进行介绍,在本例中将对上海、广州两个分公司的工作表进行汇总,其结果保存在总公司的工作表中。 打开工作薄 使用WPS表格打开如图1所示的工作簿文件。 图1 源工作薄文件 定位目标区域: 首先使用鼠标定位到“总公司”工作表的A2单元格,选择“数据|合并计算”菜单项,在“合并计算”对话框的“函数”下拉框中选定用来合并计算数据的汇总函数,如本例使用求和函数进行汇总。如图2所示。 图2 设定汇总分类 添加明细区域 在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。 步骤1 将光标定位到“引用位置”文本框,鼠标选定“上海”分公司数据表标签,选择A2:D5区域。 步骤2 点击右侧的“添加”按钮,将广州数据区域添加到“所有引用位置”的列表框中。 步骤3 重复步骤1、2方法,将“广州”分公司数据表区域进行添加。 步骤4 在“标签位置”下分别勾选“首行”和“最左列”的复选框,结果如图3所示。 图3 目的区域的选择 完成汇总 按下“确

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