xjx-qp-001合同与订单评z审管理程序文件.docVIP

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  • 2016-12-27 发布于湖南
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xjx-qp-001合同与订单评z审管理程序文件.doc

QMS 程序文件 文件名称 合同与订单评审管理程序 文件编号 XJX-QP-001 文件版本 A0 制定部门 营销中心 制订日期 2014-04-18 页 码 1.目的:明确顾客的需求、确保承诺顾客的要求得以满足。促进销售管理的标准化。 2.范围:适用于本公司所有与产品销售有关的合同与订单管理过程。 3.相关文件:(无) 4.定义: 4.1 常规产品:指公司批量生产并备有一定安全库存的产品。 4.2 定制产品:指公司根据客户要求在计划外追加生产的产品或特殊工艺的产品,要求客户预付定金。 5.职责: 5.1 销售部:销售人员负责发现客户的需求与期望,促成销售合同、订单的最终产生。 5.2 市场部:内勤负责客户订单评审(包括订单收取、修改、取消)的组织,协调产品,与客户的联系和沟通,并保存相关记录。 5.3 财务部:负责客户的付款程序,审核订单及结算货款。 5.4 生产计划部:负责评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求。 5.5 储运部:负责仓库出货、货物物流追踪。 5.6 营销总监负责批准合同、订单或授权批准合同、订单。 6.作业内容: 6.1 合同签订 6.1.1 销售人员与客户协调沟通,确认客户达到代理商标准并享受代理商价格,应将客户信息收集齐全,填写《经销商开户申请资料表》回传营销中心市场部。 6.1.2 市场部汇总审核客户资料后报营销

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