xx公司内部监管制文度.docVIP

xx公司内部监管制度 （一）综合类 公文处理制度 一、公文处理包括来文的收签、传阅、批办；发文的草拟、审签、打印及分发；文书的归档和管理；公司收发通信等。 二、公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室收发、分办、用印、立卷、归档。 三、文书人员要做到文件传送中的 “三及时”，即及时传阅送签、及时送达承办人、及时归档立卷。 四、各部门的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保机密。 会议制度 一、本公司会议归纳为三类： 1.公司级会议：主要包括公司董事会、全公司中层管理干部会、全公司干部职工大会等，会议由公司董事长、总经理组织召开； 2.各部门工作会：各部门内部会议，由各部部长组织召开； 3.工程技术讨论会：由工程部工程技术负责人组织召开。 二、每周三下午为公司环节以上干部例会，无重要会议内容时，变更为学习例会，学习时间不少于1.5小时。 三、上级或外部门在我公司召开的会议及公司级会议，一律由公司办公室统一安排。 四、各部门内部工作会议由各部门自行组织，提前报办公室协调会议室。 五、参会人员提前5分钟到会场，不得迟到早退。 印章管理和使用制度 一、公司的印章统一由办公室主任管理；各部门公章及业务专用章由各部门指定专人管理。 二、使用公司印章，需由公司领导签字批准；使用各部公章，需由各部部长签字批准。 三、各部门的综合公章只限公司内部使用，不得带出公司，如业务需要确需外