usb数码传真字机单机版 (fx1000).docVIP

传真是现代企业最常用的通信手段，有着迅捷、直观、高效等很多优点，传真机+普通电话线路是企业使用传真的传统方式。但这种传统方式，在信息化时代，暴露出了越来越多的缺点。????????1. 稿件需要先打印，再经过传真机扫描，清晰度下降；???????? 2. 对于接收到的传真件，需要安排专人来复印备份及分部门送达，时效性差、效率低下；???????? 3. 不便于存档、备份；???????? 4. 不便核算成本????? 总之，传统的传真机方式发送接收传真，对于每日有较大量传真进出的企业而言，存在着诸多的不方便，企业需要选用更加科学的企业传真解决方案。在这种急切的需求下，VSON USB数码传真机是VSON公司向市场推出的一套有自己特色的 USB数码传真机。???????? VSON USB数码传真机设计了一个虚拟打印驱动方式的传真发送工具VSON Usb Digital Fax，可以将所有Windows环境下的文件轻松转换成传真格式发送出去。支持分机收发传真，接收到的传真可根据需要保存或备份到用户的私人文件夹中。???????? VSON USB数码传真机的特色是结合电脑办公，不用纸张，不需耗材，USB接口技术，兼容市面上所有传真机，体积小巧，放置与携带方便，同时具备许多符合现代企业需要的个性化功能，可为企业节约纸张，节省时间，提高工作效率，提升企业形象。 USB数码传真机单机版 (FX1000) 产品介绍：????? USB数码传真机倡导绿色环保理念,收发传真无纸化处理,在电脑中编辑好的电子文档无需打印,就可以直接发送出去，接收到的传真，会自动以电子文档的格式保存到存储芯片里面，需要时上传到电脑里进行浏览或打印，并可对收到的或要发出的传真进行标注、签名、盖章、擦除、备份、删除、重命名、移动、复制、查找、打印等编辑处理。产品（香）烟盒大小的体积，方便携带，与电脑USB接口，即插即用，是现代社会无纸化办公的最佳选择。 产品特点：1、无纸化收发传真，节约耗材2、自动接收发送传真，减少了大量的人力成本3、避免垃圾传真的困绕????4、绿色环保，减轻对地球自然生态破坏5、减少办公室污染 应用拓扑图： 主要功能:1、 无纸收发传真：电子文档无需打印直接发送，接收到的传真自动保存到存储芯片里面。2、 关机接收传真：无须电脑开机，可自动接收传真。3、 群发传真：导入传真号码列表文件自动群发并生成发送报告。4、 自动排队自动重发：发送多个传真时，传真自动排队，由于对方占线等原因导致发送失败后自动重发。5、 传真编辑处理：可以对收到的或要出的传真进行浏览、标注、签名、盖章、打印等。6、 传真管理：OUTLOOK文件管理风格，可以任意增加文件夹，支持文件备份、导入、查找等功能。7、 电子盖章签字：对收发的传真进行电子签名、盖章。 操作指南之接收传真: ???? VSON USB数码传真机提供两种接收传真的方式，分别是手动接收与自动接收，用户可根据习惯或需要，通过USB 数码传真机上的手动推钮选择“MANUAL”或“AUTO”启动。1、自动接收?????将推钮拨到“AUTO”，选择“自动接收”模式，当有新传真到达时，电话铃响三声后，（三声为系统默认设置，可在“设置”中更改），VSON USB数码传真机自动将接收到的传真件保存到传真管理器“收件箱”中。?????注：自动接收电话铃响时，请勿拿起电话，否则会导致信号中断！！2、手动接收?????将推钮拨到“MANUAL”，选择“手动接收”模式，当有新传真件到达时，电话铃响后，拿起电话，按下“发送/接收信号钮”，给对方发送信号，后挂电话，完成接收后，打开传真管理器“收件箱”，可浏览传真件。（若已知是传真件，可直接按下“发送/接收信号钮”）3、查看传真?????? 启动VSON USB数码传真机?? 整个系统由四个模块实现对传真的管理，分别是：发送队列管理器、传真管理器、传真查看器、查看群发报告。????? 方法一：点击“开始菜单”－“程序”－“Usb Digital Fax”，分别选择“传真查看器”、 “传真管理器”，“发送队列管理器”即可启动模块；???? 方法二：右击任务栏托盘上的Usb Digital Fax图标“ ”， 分别选择“传真查看器”、“发送队列管理器”、“传真管理器”、“查看群发报告”，即可启动各模块；???? 注：在Windows Vista系统下，启动程序，需到软件目录下，右击FaxDeamon， 选择“以管理员身份运行”方可启动程序，只需在第一次运行的时候需要以管理员身份运行，以后直接运行即可。若用户是以管理员身份登录到Vista系统下，则不需要此步骤，直接运行即可。 操作指南之发送传真: 用户可根据习惯，使用以下方