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ERP信息系统给企业HR部门带来的转变（一）今天与大家分享的是我的工作经历，我的全职并非是做HR的，不过以前略有接触，曾在天际大厦就职部门主管，管保安、保洁。今天分享的不是我HR的经历，而是分享我现在正在做的“企业信息化建设”真实的案例，一家已经存在了20多年的地产企业，信息化建设这块还是零起步。我想很多企业在这块也正在意识到企业信息化的建设带来的益处。结合自己目前正在做的，挑出HR信息化建设这块来与大家分享。2011年11月，我所在的企业才开始建立自己的信息技术部门，我也很荣幸能成为其中一员。经过长达将近两年的时间，现在所在的企业已经初步实现了无纸化办公、对内流程才逐步从纸质转变成使用智能化的办公系统。员工、管理者、决策者都可以说是一个工作方式的一个转变，一部手机就能处理日程事务、审批等，在2011年以前这种工作方式是不存在的。2013年10月，企业的HR模块开始在海南区域试运行，初步开放的功能有人事档案管理、人事档案查询、人事分析，主要是三大模块。我想说，从三大模块，如果没有接触过的，往往就会认为，这个工作我们也在做。那么，传统模式和信息系统模式，有什么不同呢？我和大家分享信息系统的好处：信息系统的部署可以让HR部门，通过系统集中式的信息库、自动处理信息、提供有效的HR基础数据支撑、HR数据统一管理、提高工作效率。1.管理人员角色和目标的改变:在传统的人力资源管理中，管理人员的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏。通过人力资源管理系统管理人员将可能将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由信息化系统完成，只需占用人力资源管理人员极少的精力和时间，不过起步可能工作量会很大，这个也是需要在部署及今后流程、管理上进行简化。?2.提供更好的查询及调配服务:人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。授权者可以直接从系统中获得所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应和行动方案。?3.革新管理理念:人力资源管理系统的最终目的是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，做些对于企业来讲有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案。HR模块开放已经历经将近2个月，初步实现人事档案数据的录入、员工编号的试用。基础数据完善后，就可以对其进行各种分析及预测等等，以下数据为示意图：后续会逐步的分享，我在HR信息系统建设上的经验。欢迎大家一起来交流：您所在的企业已经使用相关的系统了吗？对企业如何来制定企业的员工编号？下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开