foxmail使用手册(部分):建立邮件帐户.docVIP

foxmail使用手册(部分):建立邮件帐户.doc

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建立邮件帐户   在Foxmail安装完毕后,第一次运行时,系统会自动启动向导程序,引导用户添加第一个邮件帐户 。   如图1所示。 (图 1)   图1中的红色项是必须填写的,其它项是可以选填的。   在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。   在“密码”输入栏输入邮箱的密码,可以不填写,但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。   在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。可以按您的喜好随意填写。Foxmail支持多个邮箱帐户,通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。   在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。这一内容将用来在发送邮件时追加姓名,以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。如果您不输入这一项,对方将只看到您的邮件地址。   “邮箱路径”这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。一般不需要设置,这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下,以用户名命名的文件夹中。如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置,则可以点击“选择”按钮,在弹出的目录树窗口中选择某个目录。   接着点击“下一步”按钮。   这时Foxmail会判断您的电子邮件地址是否属于互联网上比较常用的电子邮箱,如果是的话,Foxmail会自动相应的设置,继而就可以完成帐户的建立,如图2所示。 (图 2)   在图2完成的窗口中,有设置项“邮件在服务器上保留备份,被接收后不从服务器删除”。如果选中,则邮件收取后在原邮箱中还依然保留备份,您还可以通过其他方式——例如通过IE浏览器方式访问邮箱,或者在另外一台电脑上通过Foxmail——获取这些邮件。需要注意保留备份的话,要留意避免出现邮件一直没有清理、而造成邮箱空间占满的情况。   在在图2完成的窗口中,您还可以点击“测试帐户设置”按钮检查邮箱帐户的设置是否成功、邮箱是否可用。如果测试成功,您就可以方向的使用这个邮箱了,如果不成功,您可以返回检查您填写的邮箱帐户信息,或者检查电脑的网络环境是否正常。   如果您的邮件地址Foxmail无法进行自动设置,则在完成之前,还会显示“指定邮件服务器”的设置窗口,如图3所示。 (图 3)   这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”及“SMTP服务器”。   要知道免费邮箱正确的服务器地址,一般可以通过登陆免费邮箱页面(或者可能的话,直接咨询邮件系统管理员),在帮助中会告诉您POP3和SMTP的填写方法的。 POP3和SMTP服务器一般有以下几种形式:  1)  smtp.xxxx.xxx??? pop.xxxx.xxx  2)  xxxx.xxx??????? xxxx.xxx  3)  smtp.xxxx.xxx??? pop3.xxxx.xxx   POP3帐户名就是您的邮箱名称,即E-mail地址中“@”号前面的字符串(也有的邮件系统要求是整个邮件地址)。   点击“下一步”按钮,完成帐户的建立,如之前图2所示。   在第一次运行Foxmail时,会弹出信息窗口,询问是否把Foxmail设为默认邮件程序,如果选择是,则在其他软件中准备撰写邮件时系统将会自动开启Foxmail。 建议选择“是”。 件的接收和阅读   如果在建立邮箱帐户过程中填写的信息无误,接收邮件是非常简单的事情,只要选中某个邮箱帐户,然后单击按钮工具条上的“收取”按钮。如果没有填写密码,系统会提示您输入。接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。   如果不能收取,请参考帐户属性设置。   用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件,邮件内容就会显示在邮件预览框。用鼠标拖动两个框之间的边界,可以调整框体显示的大小。邮件预览框显示位置的布局,可以通过主界面最底部状态栏里的4个小的布局图标来调整。   双击邮件标题,将弹出单独的邮件阅读窗口来显示邮件。 撰写邮件和发送   单击按钮工具条上的“撰写”按钮,打开写邮件窗口,在这里可以撰写和发送邮件。   在写邮件窗口上方的“收件人”栏,填写该邮件接收人的E-mail地址。如果需要把邮件同时发给多个收件人,可以用英文逗号(“,”)分隔多个E-mail地址。   在“抄送”栏,填写其他联系人的E-mail地址,邮件将抄送给这些联系人。可以不填写。   在“主题”栏,填写邮件的主题。邮件的主题可以让收信人大致了解邮件的可能内容,也可以方便收信人管理邮件。可以不填写。   写好邮件后,单击工具栏的“发送”按钮,或单击“特快专递”按钮(特快专递功能请参见邮件特快专递),即可发送邮件。   要了解更多写邮件的知识,请参考撰写邮件 远程邮箱管理   远程邮箱管理功能使您不用将邮件收取下来,就可以灵活地、有针对性地对保

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