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ERP—财务信息管理练习案例
练习一 建帐
目的:掌握建帐的基本程序及注意事项。
要求:按照下述给出的资料在K/3中间层建立一个帐套并对其进行系统设置,启用帐套。
资料:
(一)新建公司机构及帐套
公司机构代码:01(注:新建机构不是必须的)
公司名称:广东非凡工业股份有限公司
帐套号:01
帐套名:个人姓名
帐套类型:标准供应链解决方案
数据实体:系统会自动给出,不需客户命名
数据库文件路径:默认路径
日志文件路径:同上
系统账号:“SQL Server 身份验证”,系统用户名默认为sa
(二)帐套属性设置
1、公司名称:广东非凡工业股份有限公司
2、记帐本位币:人民币 货币代码:RMB
3、小数点位数:2
4、凭证过账前必须审核(以后在总账参数也可设置)。
5、帐套启用期间:2007年01月01日(一旦设置将无法改变)。
(三)添加用户
用户名 认证方式 用户组 权限 你的姓名 密码认证 系统管理员组 不需授权 张华 密码认证(不设密码) 财务组 授予所有权限 马方 密码认证(不设密码) 出纳组 与出纳组权限相同 王林 密码认证(不设密码) 供应链组(采购) 与供应链组权限相同 赵立 密码认证(不设密码) 供应链组(销售会计) 与供应链组权限相同 财务组功能权限:授予所有权限。
出纳组功能权限:基础资料、总账、现金管理、工资等模块的查询与管理权。
供应链组功能权限:采购、仓存、存货核算、销售、供应链系统公用设置、供应链分销系统查询与管理权。
练习二 帐套初始化
目的:掌握对帐套进行初始化的步骤及各操作要点。
要求:根据下述给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。
资料:
一、从模板中引入会计科目(新准则会计)
二、设置总帐系统参数
设置“本年利润-4103”、 “利润分配-4104”科目代码
对以下帐套选项打“√”: 1、启用往来业务核销
2、结账要求损益类科目余额为零
新增凭证自动填补断号
三、系统资料维护
(一)增加两种币别。注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)
币别代码 币别名称 记帐汇率 折算方式 汇率类型 HKD 港币 0.95 原币*汇率=本位币 浮动汇率 USD 美元 7.60 原币*汇率=本位币 浮动汇率 (二)增加凭证字为“记”字,科目范围没限制。
(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
计量单位组 代码 计量单位名称 系数 是否默认 重量组 KG 公斤 1 是 T 吨 1000 数量组 J 件 1 是 X 箱 50
(四)增加支票结算方式。
代码 名称 JF06 支票
(五)新增相关核算项目资料
(1)新增“客户”资料:
代码 名称 01 天河区(上级组) 01.01 长城公司 01.02 天达公司 02 越秀区(上级组) 02.01 宏基公司 02.02 长海公司 (2)新增“部门”资料:(注:销售部设上级组,其他不设上级组)
代码 名称 部门属性 成本核算类型 01 财务部 非车间 期间费用部门 02 行政部 非车间 期间费用部门 03 销售部 非车间 期间费用部门 03.01 销售一部 非车间 期间费用部门 03.02 销售二部 非车间 期间费用部门 04 生产部 车间 基本生产部门 (3)新增“职员”资料:
代码 名称 部门 性别 001 张华 财务部 男 002 李萍 行政部 女 003 王林 销售一部 男 004 赵立 销售二部 男 005 刘红 生产部 女 006 孙晴 生产部 女 (4)新增“供应商”资料:
代码 名称 01 海珠区(上级组) 01.01 恒星公司 01.02 南方公司 02 白云区(上级组) 02.01 王码公司 02.02 强发公司 (5)新增“产成品”核算项目类别,代码011。
属性名称 相关属性 属性类型 属性长度 是否必录 是否显示 标准成本 无 实数 否 是 出厂价 无 实数 否 是 零售价 无 实数 否 是 销售政策 无 文本 255 否 是
(六)会计科目维护
(1)增加会计科目
科目代码 科目名称 外币核算 期末调汇 数量金额辅助核算 核算项目 1002 银行存款 所有币别 √ 1002.01 建设银行 人民币 1002.02 中国银行 美元 √ 1002.03 工商银行 港元 √ 1221 其他应收款 1221.01 职员 职员 1403 原材料 1403.01 甲材料 √(计量单位:公斤) 1403.02 乙材料 √(计量单位:公斤) 6602 管理费用 6602.0
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