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文件名:检验仪器、设备管理程序 制定人: 制定日期: 分发份数:3份 审核人: 审核日期: 颁发部门:GMP办 批准人: 批准日期: 生效日期: 分发至:质量部、质监科、质检中心
1 目的:建立检验室分析检测用仪器设备的管理程序,提高仪器设备管理水平,发挥其最大效益,保证检验工作顺利进行。
2 范围:检验分析检验用仪器、设备。
3 责任人:检验员、仪器设备管理员。
4 内容:
4.1 仪器设备的档案管理
4.1.1 凡在规定金额(如2000元)以上的仪器、设备均应建立档案。
4.1.2 仪器设备的档案设专人专柜管理。
4.1.3 建立完整的档案,对保证仪器设备正常使用、运行及保养和检修都是非常重要的。仪器设备档案一般分为原始档案和使用档案。
4.1.3.1 原始档案包括:名称、型号、进厂编号、生产厂家,购进日期、价格、合同单,随机带来的全部资料(图纸、使用说明书、操作维修指示、备品备件明细表、出厂检验单),开箱验收、安装、调试、验证等所有记录说明及参与人员名单,与生产厂家联系方式、电话、地址、联系人等。
4.1.3.2 使用档案包括:入厂后计量校正记录及合格证,安装位置, 每 年一次的使用记录情况书面汇报,仪器设备的保养、维修、排除故障措施等记录,仪器设备书面操作规程。
4.1.4 仪器设备的档案原始资料持有者有义务上交归档,不得存放于个人手中。
4.1.5 档案使用需办理借阅手续,严格管理。
4.2 仪器设备的存放环境
4.2.1 精密仪器、大型设备应存放在专门的房间,存放室应避免阳光照射,保证仪器的光学系统正常。还应与化学检验隔开,以防止腐蚀性气体、水汽腐蚀仪器设备。
4.2.2 精密仪器室内应有恒温恒湿装置,保证室内温度在15~25℃,相对湿度45~75%为宜。室内应避光,通风良好,有防尘设施。
4.2.3 在精密仪器室附近要配有相应的消防器材,以保证发生火灾事故时随时取用扑救。
4.2.4 天平及其它仪器应设在防震、防晒、防潮、防腐蚀的单独房间内。
4.2.5 烘箱、高温炉应放在不易燃烧的水泥台或坚固的金属架上。
4.2.6 较大仪器应固定位置,不得任意搬动,并罩上仪器罩防尘;小型仪器可直接放在柜中。
4.3 仪器设备的管理
4.3.1 分析用仪器的容量、灵敏度均应与所从事的分析操作相适应。
如原有精度经有关部门鉴定不符合要求,应及时检修、更换或报废。
4.3.2 所有仪器设备应安装完好,经过验证,取得计量检定合格证后方可用于检验。
4.3.3 精密仪器室应注意防潮,干燥剂应随时保持有效。长时间不用的仪器应经常通电、以达到除湿目的。
4.3.4 各种精密仪器、设备均应制定书面使用手册。内容包括:
4.3.4.1 名称、型号、进厂编号、设备清洁与保养的负责人、实施人。
4.3.4.2 使用操作方法、步骤、注意事项。
4.3.4.3 清洁规程和保养规程,包括清洁保养内容、方法、步骤,所用设备、器具与溶剂等。
4.3.4.4 设备、仪器的清洁、保养时间安排表。
4.3.4.5 定期检定(校对)周期表。
4.3.5 使用人应熟悉操作规程和仪器性能,按操作规程进行操作,做好使用记录。
4.3.6 仪器应专人操作,其他人员严禁动用,特殊情况需经主管领导批准。
4.3.7 精密仪器设备的拆卸应经过规定的审批手续,未经批准不得私自拆卸。
4.3.8 用贵重材料(如铂、黄金、玛瑙)制成的甘锅、乳钵等由专人加锁保管,建立严格的领用制度。
4.3.9 发生故障应及时修理,做好检修记录。
4.3.10 定期对仪器、设备进行维护保养(一般每年保养一次为宜),并有保养记录。
4.3.11 依据国家计量法及实施细则,企业计量部门对实验分析用计量仪器应定期校正或送出校正。无制造许可证标志的计量仪器、设备不得购入。
4.3.12 一般类计量仪器、仪表由本企业计量部门检定,属国家检定仪器、量具应到当地计量部门校正。合格后将计量检定合格证贴于仪器上方可使用,否则不准使用。
4.3.13有故障不能使用的仪器、设备,应挂上待检修状态标志,并及时检修。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:
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