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2016首届泰山国际特种设备展览会项目 府 采 购 需 求 报 告 编制单位：山东省特种设备检验研究院泰安分院 目 录 第一章 项目概况及资格要求 2 1.项目概况 2 2.供应商资格要求（准入条件） 2 第二章 商务要求 3 1.付款方式 3 2.服务期限 3 第三章 评审方法 3 第四章 服务标准及要求 4 2016首届泰山国际特种设备展览会项目 山东龙润建设项目管理有限公司2016首届泰山国际特种设备展览会项目 第一章 项目概况及资格要求 1.项目概况 1.1项目名称：2016首届泰山国际特种设备展览会项目 山东省特种设备检验研究院泰安分院 项目联系人：秦主任 联系电话：0538-6136577 1.3项目概述： 1.3.1服务地点：泰安城区内，需满足室内1.5万平方米以上（具有1000人及以上会议服务场所及大小型会议室），室外10000平方米。 展馆及会场租赁、招商招展服务、会议报告会服务、全国首家特种设备平台展示区设计搭建（含展区内的立柱搭建、装饰装修）服务、宣传服务、推介会及重要媒体宣传、开幕式舞台设计施工、展会氛围营造、服务保障、广告制作、保安保洁 本项目为财政资金，资金已落实到位，招标控制价为152.00万元。 1.5拟采用的采购组织形式：部门集中采购 1.6拟采用的政府采购方式：竞争性磋商 2.供应商资格要求（准入条件） 2.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件； .2在中华人民共和国境内注册的独立法人，且具备本次采购服务的经营范围及服务能力； .3本项目不接受联合体报价。 1.付款方式 付款方式采用无预付款方式。展会前期招商、差旅费及专家来泰考察，广告制作费用、媒体宣传费用、场地费用、会务费用、翻译志愿者费用、车辆租赁费用、律师费用及其他需要支付的等费用由中标单位先行垫付。招商完成30%( 78家参展单位)后，招标人认定满足要求后付合同金额的30%;招商完成50%(130家参展单位)后，招标人认定满足要求后付至合同金额的50%。展会结束审计完成后, 招商任务完成[260家参展单位(300个标准展位)]支付剩余款项。若完不成任务按若招商不足285个标准展位的付至合同金额的95%;若招商不足270个标准展位的付至合同金额的90%;若招商不足240个标准展位的付至合同金额的80%。 展览会主体工作于2016年10月24日完毕。 评分因素 价格部分 技术文件 商务文件 总分值 人员配备 售后服务方案及合理化建议 标书制作 100 分值 25 40 15 5 100 3.3.2 价格部分 评审项目 分值 评分标准 投标报价 25 价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×25%×100，等于或高于招标控制价的投标报价为无效报价。 3.3.3 技术文件 评审项目 分值 评分标准 招商方案 14 招商方案是否完善、渠道是否合理、拟邀约参展商人数多少，是否提供相关企业数据库，满分14，由评委酌情打分。 参展人员接待 5 接待方案考虑是否周全，接待住宿及餐饮等相关情况是否合理，满分5分，由评委酌情打分。 会场设计 8 展览规划、设计方案是否全面、直观、实用，满分8分，由评委酌情打分。 展位搭建及物料用品制作 8 展位搭建效果是否美观、物料用品考虑是否齐全，满分8分，由评委酌情打分。 保洁 1 保洁人员人数多少、服装是否整齐统一，满分1分，由评委酌情打分。 保安 1 保全措施是否得当，常见应急措施多少，服务人数多少、服装是否整齐统一，满分1分，由评委酌情打分。 宣传 3 宣传渠道及媒体种类、覆盖面是否齐全、合理，满分3分，由评委酌情打分。 3.3.4 商务文件 评审项目 分值 评分标准 商务文件35 人员配备 15 项目组成员配备专业满足本项目要求，且人员配备合理的，满分15分。由评委酌情打分。 售后服务方案及合理化建议 15 横向比较各投标单位服务响应、反馈、解决问题等服务体系情况，满分15分。由评委酌情打分。 标书制作 5 根据响应文件制作是否规范，提供资料是否齐全，文字是否清晰，描述是否准确等，满分5分。由评委酌情打分。 展馆租赁及招展服务 1、租赁展馆，展馆要求达到室内15000平方米（租赁费含参展单位的水电费、空调费、保安保洁等费用），室外10000平方米。规划设计展馆（设计、布展15000㎡）。7大展区区域布局，应于中标后10天内形成布局配置方案及展位分布图，报组委会办公室审核通过。同时需提供所用展馆出具的2