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文件名称: 审计制度
文件编号: A15
文件版本: 00
生效日期:
文件审核、会签与配布表
文件编号: A15 修正版本:00
签名
草拟:
审核:
核准:
文审会签:
部门名称 会签 部门名称 会签 部门名称 会签
变更会签:
会签变更部门 同意变更 会签变更部门 同意变更 会签变更部门 同意变更
配布范围:【以打‘√’表示】
仅限于草拟, 审核, 核准, 会签单位
各分公司, 办事处
√ 全公司 (含各分公司, 办事处)
另, 附加单位
编订日期
YY/MM/DD 修订
章节 会签/配布/内容变更简述 版本 序号 2012/3/15
/
初版编制发行
00
1目的
为规范审计作业,明确审计部门及相关部门之间的权责关系,促进公司各项内控目标及营运目标的达成,特制订本办法。
2范围
本办法适用于审计团队建设、审计职能、计划、查核过程、审计报告、跟催改善、档案管理,以及审计权限、奖惩等方面。
3 审计团队
3.1公司设立独立的审计部门,向总经理负责并报告工作,审计部门的设置及变更均需总经理核准。
3.2审计人员在执行审计作业过程中,除遵守公司规定外,还必须符合《内部审计人员职业道德规范》、中国内部审计准则及IIA准则等行业规范。
3.3审计人员应定期参加专业培训,不断提高专业技能。公司为审计人员的培训提供经费、时间安排等方面的便利。
4 审计职能
4.1范围。
除总经理决定暂缓审计的事项外,审计部门有权对公司运作过程的所有方面开展审计,包括并不限于以下内容:
A.公司治理及风险管理情况;
B.研发、采购、生产、销售等营运作业;
C.投资、融资、担保、资产重组、项目协作等重大决策及其实施过程;
D.财务、行政、资讯、人资、基建、品质、研发等职能管理;
E.其它与公司利益有关的事项。
4.2 目标
审计部门开展各项审计活动,应着眼于以下审计目标:
A.评估各部门营运风险,协助进行风险控制及改善;
B.确保资源之使用效果、效率及经济性;
C.确保资产之安全,预防舞弊;
D.确保法律法规、政策、计划、程序之遵循;
E.确保各项信息、资料的可信度及正确性;
F.确保各项营运及管理目标的达成;
4.3 审计评价标准。
4.3.1一般的评价标准包括以下几个层次:
A.国家机关的各项规定;
B.公司政策、办法、实施细则等明示规范及其隐含责任。
C.行业公认行为标准;
D.一般管理常识或先进管理实践;
4.3.2 如无上述标准可供参考,审计人员可与被审计单位商讨确认评价标准。若无法商讨一致,可在审计报告中注明双方关于审计评价标准的认知分歧。
5 计划。
审计计划来源于以下几个方面:
5.1总经理指示之任务;
5.2审计部门根据风险评估结果并结合审计人员、时间、预算情况,设定年度工作计划,年度工作计划应分解为季度或月度工作计划。在执行过程中,可根据审计项目实施情况对季度、月度审计计划季度进行动态评估和修正。
5.3 根据其它部门或人员的举报和建议,进行可行性评估后,由审计部门主管决定是否列入查核计划。
6查核过程
6.1 审计采取不定期、突击抽查的方式。现场查核原则上不预先通知被审计部门,审计人员在现场查核前应对审计行程恪守保密原则。若遇特殊情况,不通知无法开展现场查核的,经审计部门主管同意,审计人员可通知被审计部门,通知方式应最大限度保护涉密内容。
6.2 获取资料。
6.2.1审计人员应将所需资料的内容、格式、提供方式等详细信息告知资料拥有部门,并给予资料拥有部门必要的准备时间。资料拥有部门应在规定的时间内提供资料。资料拥有部门的主管作为提供资料的第一责任人,不得以部门内部流程为由拖延资料提供的时间。
6.2.2 审计所需资料的提供方式分为查阅和提供副本两种。原则上提供资料的方式为提供副本,对于提供副本确有困难或不符合经济性原则
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