关个于开展“双节同庆、厚惠有期”促销活动的通知.doc

各地市分公司： 为改善公司零售汽柴油比例结构，提高加油卡发行量、储值金额，同时提升非油销售收入，降低商品库存，提高零售整体盈利水平，结合零售纯枪日销量上4000吨的工作要求，公司安排在9-10月份开展专项促销活动，具体如下： 一、活动时间 2011年9月5日至10月9日（共35天）。 二、促销目标 至活动结束，汽油日均销量稳定在1500吨以上，非油品促销销售收入约820万元，销售毛利34.1万元。 三、促销口号 “双节同庆 厚惠有期”。 四、促销活动具体内容 （一）充值送礼 1.活动对象：在活动期间一次性充值一定金额的新老个人记名卡客户。 2.礼品选择：便利店商品抵用券。 3.活动规则：个人记名卡客户在活动期间一次性充值满规定金额即可获赠相应金额的便利店商品抵用券，具体档次如下： 第一档：一次性充值1500元以上（含1500元）-2999元，除可享受汽油0.10元/升的加油优惠，还可获赠5元便利店抵用券。 第二档：一次性充值3000元以上（含3000元）-9999元，除可享受汽油0.15元/升、柴油0.05元/升的加油优惠，还可获赠10元便利店抵用券。 第三档：一次性充值10000元以上（含10000元），除可享受汽油0.20元/升，柴油0.1元/升的加油优惠，还可获赠35元便利店抵用券。 4．抵用券使用与管理 （1）地市分公司在抵用券背面加盖分公司财务专用章或加油站管理部公章，所有抵用券盖章有效，且允许在本地市加油站便利店流通使用。 （2）地市分公司建立抵用券领用存台账，确保全部发放至加油站，领用存台账由加管部经理签字后上报加油站管理处。促销活动结束后，将未发放完毕的抵用券全部收回，统一销毁。领用存台账格式如下： ××分公司便利店抵用券领用存台账 序号 日期 期初 领用 发放 库存 期初抵用券库存数量 本期抵用券领用数量 领用人 本期抵用券发放数量 本期便利店商品现金销售额 抵用券发放审核人 本期抵用券未发放数量 期末抵用券库存数量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 XX加油站便利店抵用券发放台帐 序号 日期 加油卡卡号 充值金额 充值凭证编号 抵用券编号 顾客签字 充值员签字 审核人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 （3）加油站应建立《XX加油站抵用券发放台帐》。由发卡充值员填写发放信息，加油站经理必须每天审核，未发放的“加油购物抵用券”在班结时应做好移交并妥善保管。领用存台帐及发放台帐格式如下： （4）在回收抵用券时，应核对是否为本地市发放的抵用券，同时将抵用券右下角45°标有 “剪角无效”的斜角剪下，并将抵用券作为核销凭证回收。 （5）地市分公司根据抵用券发放情况统一办理核算手续。 （6）抵用券发放与抵用操作流程： 发放流程：顾客充值—充值员确认充值金额是否具备发放条件—确认发放抵用券的张数—充值员在充值小票上签字（“已兑换抵用券。XXX”）—充值员填写《XX加油站便利店抵用券发放台帐》。 抵用流程：顾客在便利店购物—出示抵用券—收银员结算并抵扣相应金额—抵用券剪角回收 （7）抵用券核算程序： 收银员：将当班使用的抵用券剪角后，粘贴于A4张上，连同班报表一起交给便利店主管。 便利店主管（或便利店管理员）：对抵用券发放情况进行审核，并在便利店班报表空白部分中注明当班回收抵用的抵用券数量、金额，例如：当班回收抵用券2张共10元；在便利店日报表备注栏中注明：本日回收抵用券的数量、金额，并将粘贴好的抵用券作为便利店日报表的附件。 财务会计：根据便利店日报表、已剪角的抵用券作为凭证附件直接登帐。例如：当日便利店收入117元，其中：回收抵用券20元，全部为饮料销售，会计分录如下： 借：银行存款或其他货币资金 97 销售费用—公司宣传费—促销费—抵用券促销 20 贷：其他业务收入—便利店服务—包装饮料 100 应交税费—应交增值税—销项税 17 加油站在向顾客开具便利店销售发票时，应按实收金额开具，用抵用券抵用的金额不予开具销售发票。 （二）抽奖促销 与“充值送礼”方式相呼应，鼓励和刺激持卡人加油消费，力争以最小的投入营造吸引消费的浓厚氛围，深入广泛地宣传公司形象及昆仑加油卡，安排在消费环节开展抽奖活动。 活动期间，凡在中国石油福建销售公司加油站持个人记名加油卡单次消费满200元以上，就可获得一次抽奖机会。每周抽奖一次，共计五期（9月14日、9月21日、9月28日、10月5日、10月12日）。 1.奖项设置： 一等奖1名，奖励面值4999元的中石油加油卡1张； 二等奖5名，奖励面值1000元的中石油加油卡1张； 幸运奖100名，奖励面值200元的中石油加油卡1张