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公文的写作过程 篇一：公文写作的步骤 公文写作的步骤 商务文书写作需要经过六个步骤：制定正确的行动目标、确定文章的正式程度、确定文章的整体风格、确定文章的层次结构、列出文章大纲、撰写文章初稿。 一、如何制定正确的行动目标 二、 撰写商务文书的行动目标是希望该文书的对象收到文书后采取什么行动。 三、 1.制定目标的误区 四、 在撰写商务文书时，考虑的行动主体是收取商务文书的一方。因此，撰写商务文书时撰写者 的意愿是“被动目标”，目标读者的实际行动才是“主动目标”。很多人撰写商务文书时往往陷入一个误区——把自己的被动目标当做主动目标，也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，而忽略接收文书方的感受。 五、 认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变为主动目标。这就需要思考一个问题：作 为商务文书的撰写者，我们在乎什么？换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取的行动保持一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。 六、 2.避免误区的案例 七、 以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件为例。 八、 某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书开会，要求秘书 在确定时间和地点之后，发一封邮件告知所有秘书。 九、 这封邮件就是一个商务文书。在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标