前个台接待及退房程序.docVIP

手册名称 前厅部政策 文件内容 前台散客、团队接待及结账程序 修改号 0 文件编号 Yucheng/FD-2012-09 页码 共 6 页 一、散客接待工作程序 1.准备工作 （1）根据交班记录，了解当日抵店客人的要求、留言、传真等。 （2）查“当日预离店客人表”，确定当日能够分配的房间。 （3）查“当日抵店客人名单”。根据客人预期抵店时间、预订房间类型、数量及客人要求列出当日散客接待程序，再根据当日离店情况进行排房。 （4）准备并填写有客史档案客人的入住登记单、房卡等。 （5）查备品准备充足及上述工作完成情况，准备迎接客人。 2.客人抵达柜台 （1）微笑、热情问候 （2）当正忙时，应示意其稍侯。 （3）VIP由大堂副理引领至房间、登记，证件可单独送至总台进行扫描入住，并通知各部门VIP抵店。 3.明确客人有否预订 （1）预订客人 （a）问明订房者姓名公司名称，取出订房资料。 （b）与客人核实预订项目：房间类型、数目、房价、离店日期等。 （c）持VOUCHER入住的客人，并验明订房资料中项目与客人所持VOUCHER中所列项目一致性。 （2）无预订，则按以下程序进行。 4.推销客房 （1）介绍房间类型、设施等服务项目，供其选择。特别推荐本酒店商务房，遵循房价由高到低的原则。 （2）与客人确定房间类型、数目、房价、离店日期、付款方式等。 （3）公司客人及会员房价按合同执行。 5.快速办理入住手续 （1）为客填写完整住宿登记表。 （2）合理分房，做房卡，请客人办理押金手续。 （3）预订房把准备好的房卡、早餐券、发放给客人。未预订房迅速准备。 （4）与客人再次确认房价、离店日期、房号等项目。 （5）持已付房费VOUCHER客人不需要确认房价（且注意房价保密），让其交付押金，以作杂费押金。 （6）请客人在登记单、及押金收据单上签字，简要介绍早餐地点、时间。 6.欢送祝愿客人 （1）让行李员带客进房间。 （2）祝愿客人住店愉快 （3）整个登记过程不得超过3分钟。 7.将客人资料输入电脑及其他工作 （a）用最短的时间（2分钟内）将房间重要资料输入电脑。 （b）电话通知房务中心该房入住（报入住）。 （c）打印登记单打，红联与押金单钉在一起，黄联交房务中心，白联留底以备公安机关查询。 二、团队入住登记工作程序 1.旅游团队入住登记工作程序与标准： （1）准备工作 （a）提前接到销售部的预定单后，根据房型和要求提前排房。 （b）仔细审阅团队通知单住房、用餐的人数、日期、用餐标准及时间等。 （c）团队到达前，预先准备好房卡及餐券，并与防务中心保持联系，尽量安排。 （d）若有变更，销售部会提前下发变更通知单。 （2）接待团队入住 （a）微笑问候 （b）由领队负责排定每位团队成员的房号。 （c）分好房后，领队应让客人到房间休息，避免许多客人在大堂拥挤。 （d）从领队取“团队排房单”、团体签证或相关证件等。 （e）与领队，确认早餐、叫醒、出行李、结账时间和总用房数、总人员数。 （f）请领队在团队总账单上签字。 （g）复印“团队名单”，分发至礼宾部、房务中心。 （h）团队入住输入电脑。 （i）团队入住发生用房及日期变化，领队提出的任何变更及特殊要求，应按照销售部下发预定单中的价格执行。 （j）团队入住房号变化时，应及时在“团队名单”修改通知各部，防止叫醒及行李服务出错。 （3）其他辅助工作 （a）团队入住报礼宾部及房务中心。 （b）通知礼宾部出行李时间。 （c）住宿日期超过一天的团队应每天确认次日早餐、叫醒时间。 2.会议团队入住登记接待服务程序与标准： （1）准备工作 （a）接会议团队通知单 （b）通知单须注明住房、早餐用餐人数、时间，付账方式、会务组结算方式及其会议特殊要求。 （c）按会务组要求预先分房。 （2）会议团入住 （a）与会务组负责人确认会议团房数，由会务组分房。检查无误后，根据会务组会议登记表的名单和对应的证件，总台服务员为会务组办理入住登记，发放房卡，并与会务组确认签字及用餐安排。 （b）将会议团输入电脑 （c）通知大堂副理、房务中心等部会务组的房号、房数。 （d）接待会议客人。会议客人抵达后，请客人到会务组报到，准确回答客人有关会议询问。 （e），会务组人员提前抵达或延期住房，其房价由销售部通知执行。 （f）接待房费由参会人员自付的会议团队，按散客入住程序接待参会人员，接待员准确的回答客人有关会议问询。 三、散客、团队退房工作程序 工作项目 工作程序 工作标准 一、关注并问候 1. 关注