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会计学原理 理论与实践 第 13 讲 会计凭证——记账凭证 记账凭证填制的依据——原始凭证 收款凭证 用来记录涉及现金和银行存款收款业务的记账凭证,包括现金收款凭证和银行存款收款凭证 付款凭证 用来记录涉及现金和银行存款付款业务的记账凭证,包括现金收款凭证和银行存款付款凭证 转账凭证 用来记录与现金和银行存款收付业务无关的转账业务的记账凭证 通用记账凭证 不分收付款、转账业务,全部业务均统一格式 记账凭证的种类——按填制方式不同 单式记账凭证、复试记账凭证 记账凭证的种类——按是否经过汇总(填制手续) 一次性凭证(非汇总记账凭证) 如收款凭证、付款凭证、转账凭证等 汇总性凭证(汇总记账凭证) 如科目汇总表 累计性凭证(汇总记账凭证) 如汇总记账凭证 了解以下内容 汇总性凭证--科目汇总表 了解以下内容 累计性凭证--汇总记账凭证1 了解以下内容 累计性凭证--汇总记账凭证2 了解以下内容 累计性凭证--汇总记账凭证3 记账凭证的种类 按用途(经济业务内容) 通用记账凭证 专用记账凭证 收款凭证、付款凭证、转账凭证 按填制方式 单式记账凭证 复试记账凭证 按是否汇总(填制手续) 一次性记账凭证 汇总性记账凭证 累计性记账凭证 记账凭证的内容 记账凭证的填制 填制要求 依原始凭证为依据 经审核无误的原始凭证 内容完整 六项内容 分类正确 原始凭证分类、会计科目使用、账户对应关系 连续编号 顺序编号法、分数编号法(如 ) 记账凭证的填制 例1:2010年5月6日收到东方公司前欠货款5,000元,存入银行。(假设是企业第3笔收款业务) 记账凭证的填制 例2: 2010年5月20日,采购员张山出差预借差旅费1500元,以现金支付。(假设是企业第20笔付款业务) 记账凭证的填制 例3:2010年5月22日,收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500㎏,@15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到,价款及运费暂欠。(假设不考虑相关税费,是企业第15笔转账业务) 记账凭证填制的注意事项 符合复式记账原理(借贷平衡) 摘要填写(简明精练) 盖章与审核(有关人员签名盖章,明确责任) 空行处理(划线注销) 符合电算化要求(机制凭证要签名盖章) 错误更正(重填、已记账的分不同情况处理) 思考: 一笔业务同时涉及两种不同类型凭证,怎么填? 如:“购入材料一批,以银行存款支付部分货款,其余暂欠。” 同时填制一张银行存款付款凭证和一张转账凭证 一项业务填写了两张以上凭证时如何编号? 例:32号记账凭证需编写2张,第一张、第二张的编号分别为32 1/2; 32 2/2。 现金与银行存款间的转存 如:将现金存入银行 只填制付款凭证 记账凭证的审核 会计凭证的传递与保管 会计凭证的传递 指从原始凭证的取得或填制到会计凭证归档保管为止这段时间内,在单位内部有关部门或人员之间,按规定的时间、路线进行传递和处理的程序 主要内容 ①传递路线②传递时间③交接签收制度 传递路线:既要合乎规定,又要节约时间,提高效率。 传递时间:规定凭证在各环节停留时间,保证会计核算的及时性和正确性 会计凭证的保管 保管制度或要求 ①平时须专人保管、定期整理成册; ②年度终了,统一归档; ③保管期限和销毁手续。 练习 * 杨 宇 Ph.D MBA 厦门大学嘉庚学院会计系 电话:0596-6288885(办)(厦) E-mail: rumac@ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 原始凭证 记账编制凭证 按来源分类 外来原始凭证 自制原始凭证 按填制手续分类 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 记账凭证 记账凭证是 由会计人员根据审核无误的原始凭证填制的、 用来确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额的, 作为登记账簿依据的会计凭证。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 记账凭证的种类——按用途不同(经济业务内容) 转账凭证:用来记录除现金、 银行存款等货币资金以外 的其他转账业务的记账凭证。 收款凭证 付款凭证 用
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