员工据职位管理 及相关表格.docVIP

职位管理手册 1【目的】 1.1 为职位管理提供具体的工作指引； 1.2 保障职位管理的规范性。 2【适用范围】 2.1 适用于公司所有职位的管理。 3【定义】 3.1 职位 3.1.1 职位是组织中的最小单元，是一组工作任务和责任的集合； 3.1.2 职位根据组织目标、战略和组织结构设置，其存在的理由是对组织有直接或间接的贡献； 3.1.3 职位是面向结果的，必须达到一定的绩效要求； 3.1.4 职位是动态的，职位的设置或职责内容会随着组织的变化而变化，职位可以分解、合并、新增、取消； 3.1.5 职位不是任职者，不是具体的人。 3.2 职位分析：是通过收集、整理和分析职位有关信息，明晰职位设置合理性、目的、工作关系、任职资格、责任与贡献及衡量标准的过程； 3.3 职位说明书：是职位分析输出的文件性结果，是对某职位主要特征的规范性描述。 4【职责】 4.1 人力行政部： 4.1.1 负责职位管理； 4.1.2 组织开展职位分析工作； 4.1.3 负责职位分析的培训、指导； 4.1.4 负责职位说明书的规范性检查； 4.1.5 负责职位说明书、职位编号和职位说明书版本的日常管理。 4.2 各部门： 4.2.1 负责实施职位分析，编写职位说明书； 4.2.2 负责职位说明书内容准确性的审核； 4.2.3 负责组织职位说明书内容的学习及贯彻执行； 5【程序】 5.1 职位分析准备 5.1.1 明确组织目标、战略和组织结构 5.1.2 明确职位体系 5.1.2.1 各部门确定本部门职位设置及职位关系； 5.1.2.2 人力行政部审核职位设置的规范性、科学性，并报公司领导审批； 5.1.2.2 人力行政部汇总、编制各部门职位清单。 5.1.3 确定职位分析范围：明确哪些职位需要进行职位分析。 5.2 职位信息收集、处理 5.2.1 收集原有职位说明性文件，该职位任职者提供的信息，任职者上司、下属、同僚提供的有关信息等； 5.2.2 对收集到的信息进行分解、审查、重新组合及逻辑性检查。其中，职位职责信息分析是重点，可采用下列方法； 5.2.2.1 直接分解法：先根据业务流程节点、工作性质、工作内容等将职位职责分解成不同的工作领域，然后再将工作领域细分成具体的职责； 5.2.2.2 归纳分析法：先罗列、描述职位信息，然后将罗列的职位信息进行归纳整理，提炼出工作领域； 5.2.2.3 职责分配法：先列举出该职位的主要职责，将这些职责按不同的职位进行分解落实，最后将每一个职位分解到的职责进行整理的分析方法。 5.3 编写职位说明书 5.3.1 职位说明书模板确定（附件1《职位说明书模板》） 5.3.1.1 粗放型：明确职位主要责任与贡献，有较大的灵活性； 5.3.1.2 细致型：描述职位的全面信息，有较强的严密性； 5.3.1.3 适用型：依据职位分析的目的反映相关的信息，有效强的针对性。 5.4职位分析和职位说明书填写注意事项： 5.4.1职位分析既要考虑到目前组织发展现状，不能脱离太远；又要有一定的引导性，将组织赋予该职位应该承担而目前尚没有做的工作职责分析清楚； 5.4.2重点分析职位职责，该职位在流程中承担的关键职责不能出现漏项、交叉、重叠与不清晰的现象； 5.4.3职位分析的结果不是将工作进行罗列，而是进行分析、总结、归纳，将职责提取出来 5.4.4职位分析的结果是进行职位评估的依据，因此信息一定是真实可靠的 5.4.5职位说明书必须按规划要求填写，避免版式、字体、格式等的随意性； 5.4.6职位说明书中避免使用含糊、术语或缩略语、难理解的语言； 5.4.7职位说明书应避免受现任员工过多的影响，对事不对人，而不管现在的任职者是谁； 6【职位说明书维护】 6.1.每年初，人力行政部根据企业发展战略及组织调整情况，对职位说明书进行评审，适时做出修正，使之符合工作实际； 6.2 职位说明书的修改： 6.2.1 职位说明书的修改权限在公司人力行政部，其修改步骤为： 6.2.2 职责变更：职位主要职责发生重大调整时，职位部门提出职责变更书面申请（附件2《职位说明书变更申请表》），人力行政部对申请进行可行性分析，在人力行政部确认基础上，申请部门经理、主管及任职者共同对职责变更信息进行分析、审核，并重新组合，理清原有权责关系，再按照职位说明书编写程序完成修改，经人力行政部确认后，发布执行； 6.2.3 职位合并：因工作需要或职位设置变化时，导致职位合并，职位发生变化的部门提出职位合并书面申请，人力行政部对申请进行可行性分析，经分管副总裁审核后，人力行政部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进行分析，明确其新的职责，再按照职位说明书编写程序完成修改，并对相关的职位关系进行梳理，经人力行政部确认后，发布执行； 6.2.4 新增职位：因公司业务发展之