云南医学高等专科学校档g案分类编号方案.docVIP

云南医学高等专科学校档案分类编号方案 一、体系结构 根据《规则》和《分类法》的要求，结合我校原分类方案以及学校档案产生的领域范畴和档案记述的内容性质，采用“年度—问题—保管期限”分类法。即归档文件整理先按自然年度分开，年度下按问题分类，问题下再按保管期限区分。 （一）档案类目的划分和标识 1、一级类目的设置和标识 我校档案确定为九个一级类目，类目代号采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母标识，其名称、标识符号和主要内容如下： DQ党群档案主要是学校党委各部、委、办及群众组织在工作中以各种载体形成的，有保存价值的材料。 XZ行政档案主要包括学校行政职能部门（教学、科研、外事、基建、财务、资产管理、校办产业除外）在工作中以各种载体形成的，有保存价值的材料。 JX教学档案主要是教学管理和教学业务部门（含系、部）以各种载体形成的，有保存价值的材料。 KJ会计档案主要是财务管理和会计核算活动中以各种载体形成的，有保存价值的材料。 XM项目档案主要是学校在科学研究项目和科研项目实践活动中以各种载体形成的，有保存价值的材料。 J J 基建档案 主要是批建文件及图纸等材料。 SB设备仪器档案主要是设备仪器管理和设备仪器申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中以各种载体形成的，有保存价值的材料。 SX声像档案主要是学校在教学、科研、党政管理和其他重大活动、事物中形成的具有保存价值的各种以声音、图像为记录方式的专门载体及其与之相配套的材料。 SW实物档案学校在教学、科研、党政管理、外事活动中产生或获得的纪念品、奖品、奖状、礼品、赠品、证章等物品。 2、二级类目的设置和标识 二级类目是对一级类目的细分，除财会档案外，其它类别档案均不设置二级类目。财会档案的二级类目为41、42、43、44、45等五类。  （二）档号的编制 1、档号的结构 档号的编制采用阿拉伯数字和汉语拼音相结合进行编码，即由“全宗号、年度号、类目号、保管期限、件号”五个部分组成。 （1）全宗号：由阿拉伯数字组成。我校档案科现有1个全宗。目前可以不填，待向省档案馆移交档案时再填。 （2）年度号：采用公元纪年，由四位阿拉伯数字组成。 （3）类目号：由一、二级（财会类档案）类目标识符号组成。 （4）保管期限：采用两种方式表示，第一种是在录入计算机时，采用名称主词汉语拼音的第一个字母录入，即永久为“Y”，长期为“C”，短期为“D”；第二种是在手工填写档案盒时，直接采用名称汉字主词，即“永久”、“长期”、“短期”。（5）件号：采用阿拉伯数字标识，按“件”的顺序编写流水号。各部分标识之间用连接号“—”连接。归档文件进科以后，由档案科统一对档案盒编盒号。 2、档案实体排列：编定盒号后，按永久、长期、短期顺序排列上架。 二、分类主表 本分类主表仅按现有归档部门列出，新成立的部门依次按类编入。 DQ党群 党务综合 纪检、监察、审计 组织 宣传教育 含学生思想政治工作 统战 含民主党派材料 工会 含妇女工作 团委 含学生会、学生社团工作 XZ行政 行政综合 人事 保卫 后勤管理 档案管理 离退休工作管理 资产管理 图书管理 网络与信息中心管理 JX教学 综合（主要为教学管理性材料） 学科与实验室建设、专业设置 招生（专科、五年制大专、成人） 学籍管理（含学生奖惩） 课堂教学与教学实践 毕业生情况（实可、就业指导、毕业跟踪调查） KJ会计 41 凭证 42 帐簿 43 报表 44 工资 45 综合其它 XM项目 综合 含科研项目经费管理、项目学术活动材料 科研项目 J J基建 综合 批准建设文字材料 图纸SB设备仪器 综合 设备仪器项目 SX声像 照片（含底片、文字说明） 录音带 录像带 缩微胶片 影视胶片 幻灯片 SW实物 文物、校史 礼品、赠品 奖品（状） 其它 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全