展会工作计划.doc

展会工作计划 篇一：展会工作安排与建议 2012年展会工作安排与建议 展会，是大多数家具公司的推广平台，借助家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。对展会营销策划，较早的时间内就制定严密的展会营销计划指导其工作的开展。但很多家具公司无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户的主要原因。综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议: 一、展会前按部就班 首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。 销售部：1、事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安 排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。 2、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。 另编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“富域轩妮”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于3月15-19日参展东莞 届国际家具博览会，此次参展面积将达到 余平米，展台分为 等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在??，联系人??”。 3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训：A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一 把卷尺，在客户要了解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记 忆，因为据行为学研究：事物对人的影响，其中动作（视觉）占了83%，语言（听 觉）只占11%。所以在介绍产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参 与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格， 让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。D、参展的目的， 希望获得的收获和信息。根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确， 并对相关业务内容进行统一对外口径；介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工 作人员那里得到两个不同的推销卖点。 行政部：做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动，让公司的每一个人都知 道公司参展的重要性，并向他们描述美好的前景，让他们看到更广的前途。同时更 换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。将公司荣誉等证书打印并重新加框，挂在 展会及厂内展厅门侧。 生产部、设计开发部：与外协单位（包括展场装修）之间要进行良好的沟通。 对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪，避免 产生产品和设计理念的脱节，所有新产品的成本、报价、包装要计算、设计完毕并 交给销售部熟悉。 二、会中全力以赴 1、摆正心态，不能以当场成交论成败 通过展示交易会激活销售当然是重要的， 但我们绝不仅仅是要求成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，