岗位操作规范.doc

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岗位操作规范 篇一:岗位标准和操作规范 办公室岗位标准和操作规范 1、办公室主任工作规范和岗位标准 (1)主持办公室的全面工作,统筹安排室内各人员的工作,做到既有分工又有合作,室内工作运转有序。 (2)建立健全各项规章制度,把好文字材料关,确保各种材料按时按质按量完成;做好信息新闻及宣传报导工作,提高两院的知名度,每年向民政局报送信息不少于12篇,县电视台宣传两院的工作不少于5次,并力争市级报刊宣传报导秭归县福利院的工作。同时完成民政局下达给两院的各项工作任务。 (3)安排司机出车,在安排车辆上坚持原则,不公车私用,在车况不好的情况下,坚决不允许出车,避免安全事故发生。 (4)为领导当好参谋助手,为领导提供准确的信息,协助做好上传下达和收发工作。 (5)协助做好来信来访、接待及清洁卫生工作。 2、办公室秘书工作规范和岗位标准 (1)负责各种文书材料的起草、打印工作,注重提高材料质量。 (2)负责各种报表工作,做到数据准确无误,前后逻辑贯通。 (3)做好来信来访及接待工作,妥善处理上访工作,接待过程中态度和蔼,表达得当,解决问题时不违背政策和原则。 (4)负责新闻信息、宣传报导工作,每月向局报送信息2篇,主动向县广播电视台、《宜昌日报》社及相关传媒单位投递稿件,努力提高两院的知名度。 (5)做好清洁卫生、收发及电话转传工作。主任外出时,主持办公室的全面工作。 3、司机岗位规范和岗位标准 (1)车辆原则上只供本单位因工作需要使用,司机不得随意出动车辆,任何单位或个人用车必须经办公室主任批准并由办公室通知。 (2)单位领导或职工个人因私事原则上不得使用单位车辆,司机不得在没有办公室通知的情况下善自出车,否则,造成的一切后果由司机本人承担。 (3)爱惜车辆,注意保修,经常检查车辆的性能及状况,在车况不好的情况下不得勉强出车。 (4)安全第一,谨慎驾驶,遵守交通规则,如果不是由不可抗拒的原因造成的交通事故,其责任司机本人承担。 (5)司机如果没有出车任务,在办公室待令,协助办公室接听电话及其它工作。 4、保管员岗位规范及工作标准 (1)负责院内所有物资及财产的保管工作。 (2)对所有的物资及财产如实地清理、登记、造册,做到账账相符、账物相符。 (3)严格执行财产进、出库登记制度、领取人签字制度,弄清财产的来源、数量、流向及经手人。丢失的财产实行追究赔偿制,对低值易耗品做好损耗记录。 (4)定期清仓,做好仓库的清洁卫生工作,防止物资腐烂、变质、虫蛀、鼠咬等。 财务室岗位标准和工作规范 1、会计岗位规范和岗位标准 (1)严格执行《会计法》和财经纪律,坚持原则,秉公办事,讲究职业道德。 (2)做好本单位预算、决算及资金争取工作,及时向领导反映财务收支状况,一月向领导报告一次资金平衡表。 (3)坚持“一支笔”审批制度,对不合理、不合法的单据坚决不予入账,确保资金使用的合法性。 (4)及时扎账报账、科学建账,做到账账相符、账物相符、账钱相符。 (5)规范整理财务档案,妥善保管会计凭证,确保财务工作清楚、明白、无误。 (6)正确建账,合理开支,财务工作经得起相关单位的检查和验收,不给单位、领导和个人带来麻烦。 (7)对局财务股以指出已经存在的问题必须予以纠正,并确保今后再不出现类似问题。 2、出纳岗位规范和岗位标准 (1)严格执行财经纪律,坚决执行“一支笔”审批制度,合法使用各种原始凭证,合理开支经费。 (2)严格资金管理,不得擅自挪用、挤占、借支单位资金,开支经费必须经院长签字认可。 (3)对收取的经费及时存入银行,办公室内不得存放现金;妥善保管各种凭证,避免现金、凭证意外丢失。 (4)及时汇总票据,单位职工因公预借经费,工作结束后及时报账,职工个人不允许长期占用公家资金。 (5)协助会计做好财务档案的整理工作。 3、财务室考核细则 (1)使用、报销不合格单据,发现一张扣1分。 (2)不经院长允许,擅自借支现金给他人,发现一次扣10分。 (3)经相关部门和单位检查,发现建账不科学、不规范,一次扣10分;对单位造成重大影响的扣50分。 (4)该到位的经费不及时到位,一次扣5分;因工作力度不够,造成有关单位取消到位资金的,一次扣50分。 (5)现金、凭证保管不当造成丢失的,除赔偿全部损失外,一次扣100分。 (6)年度档案资料不全或整理不规范扣10分。 接待室岗位规范和工作标准 1、接待室工作人员必须遵守作息时间、坚守接待岗位,按要求做好接待记录。 2、努力学习,熟悉掌握院内的各种情况及相关业务知识,掌握院内的床位数、收费标准、服务内容、须知事项及院民守则,牢记《自费代养合同书》中涉及的各项内容,接待过程中做到有问必答。 3、对来院考察的老人

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