关于物业管理处用章的申请-附件：印章管理制度.docVIP

印章管理制度 目的： 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 适用范围： 本制度适用于总物业及下属物业管理处。 印章的刻制和启用： 印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总物业办审批，后呈集团公司签批。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 印章的启用 1、新印章启用前应做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应由总物业办报集团公司批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 印章的保管、交接和停用 公司各类印章须设专人保管 1、公司公章、合同专用公章由集团公司指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由集团公司指定两人分别保管，物业管理处印章由物业客服部负责人保管。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章借用审批表》，征得其部门负责人、总物业经理同意，并经集团公司主要负责人（分管领导）批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由总物业经理指定人员暂时代管，以免贻误工作。 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 印章保管有异常现象或遗失