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东南大学科教用品免税进口货物管理流程 第一部分 申购 一、院（系）（使用单位）向“实验室与设备管理处设备管理科”提出购买设备申请报告，与外商签订技术协议，具体采购程序见《东南大学仪器设备采购管理工作细则》。 ↓ 第二部分 办理免税 二、授权采购委托 1、“设备管理科”填写“东南大学进口货物授权采购委托书”（一式三份：招标办、设备管理科、使用单位各执一份） ，确定进口货物名称、供货方、合同美圆总价（货物）、人民币总额（根据“东南大学仪器设备进口委托代理合同”的有关规定计算，含货价、代理费等）、付款方式、使用单位等。 2、实验室与设备管理处主管处长签字，“招标办”盖章。 3、“设备管理科”将“东南大学进口货物授权采购委托书”电传给“代理公司”。 ↓ 三、“代理公司”根据“东南大学进口货物授权采购委托书”、技术协议（清单）等与“供货外商”签定“外贸合同”。 ↓ 四、“代理公司”将与供货外商签订的外贸合同电传给“设备管理科”。 五、对于部分特定商品由“设备管理科”向相关主管部门办理机电证、进口许可手续等。 ↓ ↓ 六、“设备管理科”通知使用单位填写《科教用品免税进口货物使用说明》和办理付款手续。 1、使用单位根据“东南大学进口货物授权采购委托书”确定的人民币总额开具暂付款：使用单位经办人和项目负责人签字、填写购买设备的经费项目号，使用单位加盖公章；并经“设备管理科