报表管理取实验.docVIP

实验 报表管理【实验目】 1.理解报表编制的原理及流程。 2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 【实验内容】 1.自定义一张报表。 2.利用报表模板生成报表。 【实验准备】 引入“”账套数据。 【实验资料】1.货币资金表 (1)报表格式货币资金表 单位：元年 月 日 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明： ☆表头 为黑体、14号、居中。 年、月、日应设置为关键字为宋体、10号☆表体 表体中文字设置为楷体、12号、居中。 ☆表尾 为宋体、10号、右对齐第4栏。 (2)报表公式 现金期初数：C4＝ 现金期末数：D4＝ 银行存款期初数：C5＝ 银行存款期末数：D5＝ 期初数合计：C6＝C4+C5 期末数合计：D6＝D4+D5 2.资产负债表和利润表 利用报表模板生成资产负债表、利润表。3.现金流量表主表 利用报表模板生成现金流量表主表。 ［操作指导］启用UFO报表管理系统 (1)以账套主管“诸葛亮”身份进入企业应用平台执行“财务会计”|“UFO报表”命令，进入报表管理系统。(2)执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表报表名默认为repo。 自定义一张货币资金表 报表定义查看空白报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为格式状态。定义报表尺寸(1)执行“格式”|表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。(2)输入行数7，列数4，单击“确认”按钮。 定义组合单元(1)点中第一行第一列空格（A1），往右一直拉动到第一行第四列，显示A1到D4为一合并方框。 (2)执行“格式”|组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。(3)选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。(4)同理，定义A2：D2单元为组合单元。 画表格线(1)选中报表需要画线的单元区域A3：D6。(2)执行“格式”|区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。(3)选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，所选区域画上表格线输入报表项目 (1)根据实验资料选中需要输入内容的单元或组合单元。(2)在该单元或组合单元中输入相关文字内容例如，在A1组合单元输入“货币资金表”字样；在A2组合单元中输入“”等等。货币资金表 单位：元 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明： ☆表头 为黑体、14号、居中。 单位：元为宋体、10号☆表体 表体中文字设置为楷体、12号、居中。☆表尾 为宋体、10号、右对齐第4栏。 说明： 定义报表行高和列宽(1)选中需要调整的单元所在行A1。(2)执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。(3)输入行高7，单击“确定”按钮。 (4)选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|列宽”命令，可设置该列的宽度。 说明： ☆行高、列宽的单位为毫米设置单元风格(1)选中标题所在组合单元A1。(2)执行“格式¨“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。(3)打开“字体图案”选项卡，设置字体为“黑体”，字号为14。(4)打开“对齐”选项卡，设置对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。说明： ☆定义单元属性(1)选定单元D7。(2)执行“格式”单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。(3)打开“单元类型”选项卡，选择“字符”选项，单击“确定”按钮。说明： 设置关键 (1)选中需要输入关键字的组合单元A2。(2)执行“数据”|“关键”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框(3)选择“年”单选按钮，单击“确定”按钮。(4)同理，设置“月”、“日”关键字。说明： 9、调整关键字位置(1)执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。(2)在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“120”，月“90”，日“60”。(3)单击“确定”按钮。 说明： 10、报表公式定义 定义单元公式——直接输入公式 (1)选定需要定义公式的单元C4，即“现金”的期初数。 (2)执行“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。 (3)在“定义公式”对话框中，直接输入总账期初函数公式：，单击“确认”按钮。 说明： fx按钮或双击某公式