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企业档案信息系统安全管理暂行规定 第一条 为了更安全、更可靠、更充分的利用档案，为企业各项工作服务，实现信息资源共享。根据《中华人民共和国档案法》、《全国档案信息化建设实施纲要》和国家档案局《档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等有关法规、规定，结合神华福建能源公司实际情况，制定本规定。 第二条 本规定适用于神福能源公司机关本部 第三条 公司总经理工作部是档案管理的归口管理部门，负责公司档案的保密管理及密级划分。 第四条 归档文件一般划分为三等，即机密、秘密、公开。 （一）机密： 1.公司党委和总经理办公会议形成的记录、决定、报告等。公司重大科研成果、技术革新项目、专利发明等文件材料，如泄密会给企业利益造成重大损失的部分。公司财务帐册、决算与财务报表、财务与经营分析等。 资产评估、验资报告、公司章程、合资合同、董事会决议等。公司各种证照（工商注册、机构代码、营业执照、房产（地产）证等）。秘密：1. 公司各类统计报表，历史资料统计汇编等。 公司制发，并被定为秘密级的文件。 公司各类审计报告（在建审计、离任审计、项目审计、年度审计等）。群众来信来访有关举报材料，以及涉及案件调查的文件材料。公司在经营、商务活动中签定的重要合同协议，如保管期限定为长期及以上的合同协议，与银行签订的短期借、贷款合同等。其他行政管理、技术服务（咨询）等短期保存的合同协议，在财务结算后隔年解密为公开档案。公司各种重大事故的调查分析材料。 公开：即通过行文程序制作公开印发的行政性、管理性、技术性等各类文件。（一）公开文件对公司本部的全体员工开放。 （二）秘密文件只对公司本部中层以上员工开放。 （三）机密文件只对公司领导开放。档案人员在文件归档时，必须根据国家和企业保密规定划定密级。并根据档案密级的划分，设定用户查询、浏览权限。对于划密设定为机密性的文件，不允许扫描上网。 查询普通文件需要打印的，或查询超出自己权限范围文件的，必须由员工提出赋权申请，在得到档案管理员的赋权后，才能打印或浏览。档案人员必须定期打印网络查询（浏览）和查询打印的记录（日志），并注意保存，以备查考与利用统计。 档案管理员应在信息部门网络管理员的指导下定期对档案信息进行数据备份。 在服务器上设定档案数据库定时自动备份功能。 定期做数据备份的刻录工作。即定期对服务器上挂接的电子文件文件夹进行刻录备份，定期对档案全文数据库进行刻录备份。刻录备份光盘应一式二份（不可檫型），一套提供利用，一套异地存放。每位员工应根据权限设定的范围，进入档案信息查询系统查询和利用档案。 员工查询超出本人权限范围的档案，应提交赋权申请，由档案管理员根据查询者的利用目的给予赋权，才能查询。员工查询机密级档案，必须按档案管理程序，经办理审批手续后，才能提供。每位员工上网查阅档案，都应遵守国家与企业的保密规定，不得擅自泄露档案内容。在网上打印档案利用完毕后，不得随意处理，应及时用碎纸机销毁或交档案室统一销毁。如有泄密现象，依法追究责任。 本规定自印发之日起生效。由公司总经理工作部负责解释。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民