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第 5 章 美化工作表 本章重點 儲存格的字型格式 數字資料的格式化 儲存格的「樣式」 日期和時間的格式設定 儲存格資料的對齊 儲存格框線與圖樣效果 5-1 儲存格的字型格式 格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。例如下圖中的 4 個儲存格, 就是不同的格式設定顯示。 變更字型格式 要變更儲存格中的文字格式, 例如變換文字的字型、字體大小、…等, 可以切換到常用頁次, 在字型區中做設定： 變更字型格式 現在請開啟範例檔案 E05-01, 我們以 Sheet1 工作表來做練習： 變更字型格式 請選取 A2：A6、B2：E2, 然後按下字型列示窗旁的下拉鈕： 變更字型格式 接著拉下字型大小列示窗選取適當的字型大小。 變更字型格式 按下粗體鈕, 將文字加粗。 拉下字型色彩列示窗挑選喜愛的文字顏色： 更改儲存格中個別字元的字型格式 同一個儲存格中的字元還可以個別設定不同的字型格式, 只要在儲存格上雙按進入編輯狀態, 即可選取個別字元進行設定。 在 E2 儲存格上雙按, 即可進入編輯狀態, 此時會出現插入點： 單獨選取 理 這個字, 拉下字型色彩列示窗, 將文字更改為紅色。 格式設定完畢, 請選取其他儲存格, 或是按下 [Enter] 鍵結束編輯狀態。 迷你工具列 在編輯狀態下選取儲存格中的文字時, 會顯示迷你工具列讓你快速進行字型、字體大小、加粗、斜體、…等設定。 不過當你目前處於其他頁次時, 就可直接使用這個迷你工具列快速美化儲存格。 5-2 數字資料的格式化 儲存格預設的數字格式為通用格式, 表示用哪一種格式輸入數字, 數字就會以該種格式顯示。請開啟一份新活頁簿, 然後在 A1 儲存格中輸入 $123： 設定數字格式—直接輸入法 以後只要在 A1 儲存格中重新輸入其他數字, Excel 都會以貨幣格式來顯示。請再次選取 A1 儲存格, 然後輸入 4567 (不要輸入$ 符號)： 設定數字格式—「數值格式」列示窗 剛剛是以直接輸入的方式來設定數字格式, 其實你還可以切換到常用頁次, 在數值區中拉下數值格式列示窗, 選擇適合的數值格式。繼續以 A1 儲存格為例, 我們想將剛才的 $4,567改為 $4,567.00, 則可以如下操作： 設定數字格式—「數值格式」列示窗 選取 A1 儲存格, 然後拉下數值格式列示窗, 選擇其中的貨幣符號項目, 則原本的 $4,567 就會變成 $4,567.00 了。 數字變成 ##### 符號 當欄寬不足以將數值完全顯示出來時, 儲存格內的數字就會全部變成 # 符號： 此時, 只要加大欄寬到資料所需的寬度, 資料就會正常顯示了。不過, 若儲存格內的數字資料採用預設的通用格式, 則會採用科學記號表示法 (如：1.23E+09), 而不會出現 # 號。 「數值」區與數字格式有關的工具按鈕 常用頁次下的數值區中, 也提供一些可快速設定數字格式的工具鈕, 列舉如下： 會計數字格式：設為會計專用格式, 會加上貨幣符號、小數點及千分位逗號。 百分比樣式：將儲存格的數字資料設為百分比格式。 「數值」區與數字格式有關的工具按鈕 千分位樣式：將儲存格的數字資料設為會計專用格式, 但不加貨幣符號。 增加小數位數：每按一次增加一位小數位數。 減少小數位數：每按一次會以四捨五入的方式, 減少一位小數位數。 5-3 儲存格的「樣式」 將儲存格的各種格式設定組合起來, 就稱為樣式。Excel 預設了一個一般樣式, 我們到目前為止所看到的儲存格, 其外觀都是根據一般樣式中的格式設定來顯示, 一般樣式的字型格式設定為：新細明體 12, 新細明體為字型名稱, 12 則是字型的大小。 如果覺得預設的一般樣式太單調, 你可以切換到常用面板, 在樣式區中按下儲存格樣式鈕, 即可從中選擇喜歡的樣式, 節省自己設定各種格式的時間。 5-3 儲存格的「樣式」 5-4 日期和時間的格式設定 當你在儲存格中輸入日期或時間資料時, 必須以 Excel 能接受的格式輸入才會被當成是日期或時間, 否則會被當成文字資料。以下列舉 Excel 所能接受的日期與時間格式： 輸入日期與時間 輸入日期與時間 請在 D1 儲存格中輸入 2006年12月15日： 接著在 D2 儲存格輸入 15 時 36 分： 輸入兩位數字的年份 輸入日期的年份資料時, 若輸入 00 到 29 的年份會被解釋成 2000 年到 2029；若輸入 30到99 的年份, 則會被解釋成 1930 到 1999 年。 若想要改變年份的解釋方法, 可以執行『開始/ 控制台』命令, 雙按時鐘、語言和區域圖示, 在地區及語言選項區中, 按下變更日期、時間或數字格式開啟地區及語言選項交談窗, 然後切換到格式頁次, 按下自訂這個格