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汽修M8系统操作流程
模块一:车辆进厂到出厂操作流程。
一、客户接待(接待员操作流程)
1、点击‘维修中心’→输入‘车牌号’→选择‘工单类型’→输入‘进厂里程’→增加‘客户陈述’→点击‘保存’。(如下图)
说明:(1)输入‘车牌号’敲回车后,如果此车第一次来厂,弹出提示:‘车辆信息不存在,要增加吗?’。(如下图)
点击“是”录入车辆档案,弹出‘编辑客户车辆信息’界面如下:
其中蓝色字体部分为必输项。
(2)增加客户陈述,直接在绿条处录入陈述内容。(如下图)
2、增加维修项目:输入项目名称后回车→ 如果不存在时点“是”增加到系统中去(注意项目编号下必须有对应的项目编号)→输入工时费→之后在主修员处直接选择修理工人员姓名进行派工→保存。
注:如增加第二条维修项目时,按向下键头即可录入。
二、维修领料(库管人员操作流程)
第一步:首先双击需领料的车辆(从左边的在厂工单处)
第二步、在维修领料处点击“查询”按钮
第三步、弹出商品检索界面,输入‘名称’→点击‘确定’按钮→找出需领配件。
然后在上面找到对应的商品的名称处→双击弹出“增加零件(非预定零件)”界面→输入所领数量和领料单价→点击‘确定’按钮。
第4步:修理工确认配件后,点击“审核”按钮。
如果配件需要退料时,点击维修退料进行退料处理。
双击所退配件名称→然后弹出“编辑退料”窗口,输入退料数量→点确定。
在退料人处选择退料人姓名→保存→审核
三、竣工验收(结算人员操作流程)
选择完检人员后→点击“完工检查”。
四、结算收款(结算人员操作流程)
点击‘结算收款’→核对‘合计金额’→选择‘支付方式’→选择‘发票类型’→点击‘保存’→点击‘结算’
说明:(1)如需打印,点击‘打印’,打印结算单。
(2)如需制作报销单,在其他操作处点击“处理报销单”
五、结算收款(收银人员的操作流程)
点击“收款”弹出“维修业务收款处理”窗口。
核对‘本次应收’→输入‘本次收款’金额→选择‘支付方式’→点击‘确定’完成。
说明:如需人工设置保养,在上图提示处设置。
模块二、售后服务人员操作流程
1、客户回访及保养提醒
点击“客户回访和提醒处理”后弹出客户回访提醒处理界面。
双击需要处理的记录,弹出提醒处理界面,选择客户评价
设置完毕后,点击处理完成。
2、保养提醒的处理
双击此条记录,进行处理。
模块三、会员管理(会员卡操作流程)
1、会员卡类型的定义
点击“增加卡类型”,弹出编辑会员卡模板,输入卡的类型及选择卡的功能。
2、办理会员卡
点击办理新卡弹出会员卡登记界面
输入完毕点击增加按钮,可以打印凭证。
模块四、工具管理
一、工具定义流程:
1.单击工具管理→单击工具定义
2增加新的工具→输入新的工具名称→单击确定保存新的工具资料
二、工具入库流程:
1.单击工具管理→单击工具入库→点击开单→输入供应商→输入经办人→然后点击查询→在工具查询窗口中输入需要查询的工具条件→点确定→在查询的结果中双击你要进的工具→输入数量和价格→点确定,然后依次录入这次进货的工具明细,输入完毕后点保存,审核。
三.工具采购退货
1.如有买回的商品坏了或错了,将工具通回供应商→打开工具管理→单击采购工具退货→开单→输入供应商→输入退货人→然后点击查询→在工具查询窗口中输入需要查询的工具条件→点确定→在查询的结果中双击你要退的工具→输入数量和价格→点确定,然后依次录入这次退货的工具明细,输入完毕后点保存,审核。
四.工具借出操作流程:
1.打开工具管理→单击工具借出→点开单→输入借用人→点查询→输入需要借用的工具的条件→点确定→双击查询结果→输入借用数量→点确定,然后点查询,依次输入借用工具的名称,完毕后点保存,审核。
五.工具归还、报损、丢失操作流程同工具借出。
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量
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