修改档7案管理制度008.docVIP

档案管理制度 为加强公司资料档案的管理、保存及完整、安全，使档案管理标准化、制度化，提高档案使用效率，便于查找利用，特制定本制度。 一、定义 本制度所称档案是指公司成立以来，在不同发展阶段所从事的业务、经营、企业管理、公关宣传等各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、合同、图表、声像、传真、报表、账册、胶卷、荣誉实物、证件、PPT等各种载体的档案，是记载公司发展历史的重要手段之一，是反映公司各个历史时期真相的宝贵资源。 二、归档范围 1、文字及电子文档部分（以下文档在形成后一周内提交档案库） （1）公司的历史、大事及反映公司重要活动的相关书面材料及电子材料； （2）各种经营策略、中长期计划、协议书、合同书； （3）重要会议材料，包括会议通知、议程、决议、总结、简报及会议纪要等； （4）有关管理机构发来的与公司有关的决定、批示、条例、规定、计划等文件材料； （5）公司主要市场活动的方案、总结、新闻媒体报道等； （6）公司领导任免以及关于职员奖惩、福利、调配、职称评定、工资、劳动定额、绩效考核及有关管理制度的文件材料； （7）可行性报告及勘探、设计、施工、竣工、工程等全过程中形成的档案； （8）政府及有关行政部门批复的有关批示、规定或下发的文件； （9）公司综合计划，会计凭证、财务账册，资产管理等文件资料； （10）其它对于公司发展有保存价值的文件材料。 2、声像部分（主要指照片、录音